Job description for Thực Tập Sinh Event (Event Intern) at Công ty cổ phần DAYONE ASIA
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chuẩn bị & phối hợp:
- Hỗ trợ làm việc với đối tác: hồ sơ đăng ký slot sự kiện, và các công việc liên quan để vận hành sự kiện.
- Theo dõi timeline và checklist từng điểm sự kiện: ngày setup, ngày chạy, hạng mục cần bàn giao.
- Vận hành tại booth:
- Set up gian hàng đúng khung giờ cho phép, đảm bảo booth luôn gọn – sạch – đủ vật phẩm theo guideline trong suốt ca chạy.
- Trực booth theo ca, chủ động tiếp cận và mời khách trải nghiệm dịch vụ theo kịch bản.
- Giới thiệu chương trình, hướng dẫn khách trải nghiệm/đăng ký, phát quà tặng và vật phẩm truyền thông.
- Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng đúng biểu mẫu và đủ trường dữ liệu.
- Theo dõi lượng khách tiếp cận và số lead mỗi ca, báo cáo nhanh cuối ngày cho người phụ trách.
- Chụp ảnh, quay clip tư liệu tại booth phục vụ truyền thông.
- Xử lý phát sinh tại chỗ và báo cáo kịp thời.
- Liên hệ và xin báo giá nhà cung cấp: thi công booth, in ấn, bàn ghế, thiết bị điện – âm thanh, quà tặng, vận chuyển.
- Kiểm đếm, đóng gói và điều phối vận chuyển vật phẩm giữa các điểm sự kiện (standee, POSM, quà tặng, thiết bị).
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Sự kiện, Kinh doanh hoặc liên quan.
- Ưu tiên Nam; hướng ngoại, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, chủ động.
- Thành thạo cơ bản Google Sheets/Excel, Google Docs, Canva.
- Có portfolio hoặc kinh nghiệm thực tế về Event là lợi thế.
- Có thời gian thực tập từ 3-6 tháng (review sau 3 tháng).
- Linh động thời gian làm việc trong tuần và cuối tuần (Đáp ứng thời gian 4 ngày làm việc/tuần).
- Thời gian làm việc trong tuần: 8h-17h Thứ 2-Thứ 6 (nghỉ trưa 12h-13h15).
- Thời gian làm việc cuối tuần: theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
QUYỀN LỢI
- Trợ cấp thực tập 2.000.000 đồng/tháng.
- Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Từ thực tập sinh lên nhân viên chính thức trong 03 đến 06 tháng làm việc.
- Hỗ trợ dấu mộc và tài liệu để báo cáo thực tập, tốt nghiệp.
- Được va chạm và cọ xát với những công việc thực tế trong bộ phận Marketing.
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết, minh bạch, rõ ràng.
