Job description for Thư ký y khoa at BỆNH VIỆN JW HÀN QUỐC
Mô tả công việc
- Chấm công hằng ngày trên app sheet. Chấm công trên file ( ghi nhận ngày công, đi trễ, về sớm, nghỉ phép, tăng ca, công tác,… ).
- Làm các Đề xuất (In ấn Biểu mẫu/Túi xách/Phiếu hẹn, Văn phòng phẩm, Nhu yếu phẩm, Vật tư sửa chữa, …)
- Khảo sát hài lòng người bệnh nội trú mỗi tuần theo lịch được phân công
- Nhập kho & Xuất kho mỹ phẩm trên MISA khi có bán Mỹ phẩm cho KH.
- Báo cáo tồn kho, kiểm soát số lượng Mỹ phẩm, thuốc bán lẻ hằng ngày/tuần/tháng
- Nhận & tổng hợp báo cáo thống kê các tiêu chí truyền thông mỗi tuần/tháng gửi báo cáo phòng Marketing.
- Hoàn thành thủ tục thanh toán cho KH, báo cáo doanh thu hằng ngày cho BGĐ.
- Gửi các báo cáo tuần, tháng của bộ phận theo yêu cầu Trưởng BP/BGĐ/Phòng HCNS
- Các công việc/báo cáo khác theo phân công của Trưởng Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư, … ưu tiên có chứng chỉ Thư ký y khoa.
- Thành thạo tin học văn phòng, gõ máy nhanh, biết sử dụng phần mềm Bệnh viện là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường Bệnh viện, phòng khám
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, tận tâm với khách hàng.
- Quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc được giao.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt là lợi thế lớn.
Quyền lợi
- Nghỉ phép, Lễ Tết theo quy định
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ gắn liền với hiệu quả công việc và hiệu quả hoạt động của Bệnh viện
- Được tham gia các lớp đào tạo nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng ứng xử, ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài
- Du lịch nghỉ mát hàng năm (Khách sạn tiêu chuẩn 4 – 5 sao, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho nhân viên Bệnh viện)
- Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, sinh nhật nhân viên, hiếu hỷ
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa hằng tháng
- Khen thưởng đối với nhân viên đạt danh hiệu xuất sắc hằng tháng/quý/năm
- Khen thưởng đối với Best Seller hằng tháng/quý/năm
- Khen thưởng đối với tập thể truyền thông thương hiệu JW xuất sắc
- Các chương trình quà tặng nhân ngày Phụ nữ 8/3, 20/10, chăm lo cho con em nhân viên như tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6, Tết trung thu, ...
- Cá nhân xuất sắc, quản lý xuất sắc sẽ có những khoản thưởng riêng
- Các vị trí quản lý và quy hoạch quản lý được hỗ trợ đào tạo quản lý chuyên môn từ cấp trung đến cao
- Các quyền lợi khác theo chính sách của Bệnh viện JW Hàn Quốc
