Thư ký Phó Tổng Giám đốc
Job benefits
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
Professional Development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
Skills
Job description for Thư ký Phó Tổng Giám đốc at Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 - Ctcp
1. Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, theo dõi, nhắc lịch và sắp xếp lịch hẹn của Phó Tổng Giám đốc
2. Nhiệm vụ 2: Làm việc với đối tác
-Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp cho các cuộc họp tại văn phòng CC1 (các cuộc họp tại phòng làm việc của Phó Tổng Giám đốc
3. Nhiệm vụ 3: Hồ sơ, Văn bản, Email
- Soạn thảo công văn, tài liệu, in ấn hồ sơ,…liên quan đến nội bộ Tổng công ty.
- Kiểm tra/ phản hồi email theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Gửi/ phản hồi email theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra, giải trình hồ sơ trước khi trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt không bao gồm hồ sơ liên quan đến mua bán, thanh toán, hợp đồng, pháp lý.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nội bộ
4. Nhiệm vụ 4: Vận hành hệ thống (Daily Operations)
- Thu thập & theo dõi tiến độ công việc theo kế hoạch tuần/tháng nội bộ Tổng công ty của Giám đốc Khối, các công ty con để báo cáo .
- Nhận chỉ đạo giao việc từ -> Cập nhật tạo/giao việc trên ERP -> Theo dõi giám sát, đốc thúc/nhắc nhở việc thực hiện -> Báo cáo :
+ Theo biên bản họp, thông báo kết luận nội dung cuộc họp,…
+ Theo Chủ tịch chỉ đạo, yêu cầu, giao việc trực tiếp từ .
5. Nhiệm vụ 5: Hỗ trợ việc riêng (Personal Assistant)
About the company
Tổng Công ty Xây dựng Số 1 - CTCP (CC1 JSC) là một trong những doanh nghiệp xây dựng các công trình hạ tầng, dân dụng và công nghiệp có nhiều kinh nghiệm và uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Trong hơn 40 năm qua, chúng tôi đã cố gắng chuyển tải ý tưởng “Xây dựng khát vọng Việt” và tầm nhìn của khách hàng vào những dự án thành công. Chúng tôi luôn dành mọi nỗ lực để hoàn thành các công trình đảm bảo vượt trên cả sự kỳ vọng của khách hàng về các yếu tố an toàn, chất lượng, tính năng vận hành và thẩm mỹ, đồng thời luôn sẵn sàng bàn giao những sản phẩm hoàn chỉnh bền vững trước mọi thử thách của thời gian.
Office address
111A Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCMCompany gallery
