Thư Ký Dự Án Sân Bay Quốc Tế Long Thành (Mức Lương 8-10 Triệu)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hành chính & hồ sơ

• Hỗ trợ Trưởng dự án thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ và văn phòng tại công trường.

• Soạn thảo, nhập liệu và cập nhật các văn bản, biểu mẫu, danh sách theo yêu cầu.

• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án bản giấy và file mềm.

• Cập nhật danh sách liên hệ của các bên liên quan trong dự án.

Hỗ trợ công việc dự án

• Ghi chép biên bản họp, tổng hợp các nội dung cần thực hiện và theo dõi tiến độ xử lý.

• Tiếp nhận, giao nhận và chuyển hồ sơ giữa Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu và các bên liên quan.

• Hỗ trợ photo, scan, gửi email và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Trưởng dự án.

• Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu phục vụ họp, nghiệm thu và làm việc tại công trường.

Hậu cần công trường

• Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư và các nhu yếu phẩm văn phòng.

• Hỗ trợ quản lý các chi phí hành chính, điện nước, sinh hoạt và các khoản chi phí phát sinh tại công trường.

• Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở, hậu cần cho nhân sự dự án khi cần.

• Thực hiện một số công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng dự án.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có khoảng 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Admin, Trợ lý là lợi thế.

• Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, phù hợp với ứng viên mới tốt nghiệp hoặc junior.

• Sử dụng cơ bản Word, Excel, Email.

• Cẩn thận, có trách nhiệm, biết sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.

• Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với các bộ phận và các bên liên quan.

• Có thể làm việc tại công trường Dự án Sân bay quốc tế Long Thành.

PHÚC LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm; đảm bảo trả lương đầy đủ, đúng hạn - không nợ lương.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty.

• Hưởng phụ cấp, thưởng và các chính sách phúc lợi theo quy định hiện hành của Công ty.

• Nghỉ phép, lễ Tết theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.

• Được Công ty bố trí chỗ ở cùng Ban Chỉ huy công trường trong thời gian làm việc tại dự án.

• Được làm việc trực tiếp tại dự án Sân bay Long Thành, có cơ hội tiếp cận quy trình quản lý và vận hành một dự án xây dựng quy mô lớn.

• Được hướng dẫn, đào tạo về công tác hành chính, hồ sơ, tài liệu và điều phối dự án trong quá trình làm việc.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được phối hợp trực tiếp với Ban Chỉ huy công trường, chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu và các bên liên quan.

• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Project Admin / Project Assistant / Project Coordinator tùy theo năng lực và định hướng.

• Được trang bị công cụ, thiết bị và điều kiện cần thiết phục vụ công việc tại dự án.

THÔNG TIN CÔNG TY

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

• Địa chỉ làm việc: Dự án Sân bay quốc tế Long Thành - Long Thành, Đồng Nai