Job description for The People Team at The Plan Z
The role
The People Team tại Plan Z giữ vai trò vận hành cho toàn bộ vòng đời nhân sự của công ty - từ tuyển dụng, C&B, payroll, đến quy trình nhân sự, văn hoá và tuân thủ pháp lý lao động. The Plan Z tìm kiếm một People Team có thể tiếp nhận toàn bộ hệ thống hiện có, thiết lập niềm tin (trusted relationships) với đội ngũ và ban lãnh đạo, đồng thời chủ động đề xuất cải tiến để People Team vận hành ngày càng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
What you’ll do
Recruitment & Talent Acquisition
• Thảo luận với trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng JD và chiến lược tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
• Chủ động sourcing, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất offer, đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp xuyên suốt quy trình.
• Khám phá và tìm ra các source ứng viên và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
Payroll & C&B (Compensation & Benefits)
• Thực hiện tính lương (payroll) hàng tháng chính xác, đúng hạn, tuân thủ Quy chế lương và Base structure hiện hành.
• Quản lý toàn diện bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT): đăng ký, báo tăng/giảm, hướng dẫn nhân viên đăng ký cơ sở khám chữa bệnh.
• Xử lý thuế thu nhập cá nhân (PIT: đăng ký người phụ thuộc, quyết toán thuế, đảm bảo tuân thủ quy định thuế hiện hành.
• Rà soát, đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng và phúc lợi, cân bằng giữa tính cạnh tranh trên thị trường và ngân sách công ty.
Employee Lifecycle
• Thiết kế và triển khai chương trình onboarding, đảm bảo nhân sự mới hoà nhập nhanh và hiệu quả.
• Chủ trì quy trình review và gia hạn hợp đồng lao động (Contract Renewal Review), theo dõi sát các mốc thời gian quan trọng.
• Vận hành quy trình đánh giá thử việc và performance review, đảm bảo tính công bằng, minh bạch và đúng tiến độ.
• Chủ trì quy trình offboarding: xử lý thủ tục nghỉ việc, chốt lương/BHXH, thực hiện exit interview và tổng hợp insight.
People Operations & Documentation
• Chuẩn hoá hệ thống template nhân sự và quy cách quản lý tài liệu, tạo nền tảng vận hành nhất quán cho People Team.
• Phối hợp với Account Team để scan, lưu trữ hợp đồng lao động và biên bản nghiệm thu (BBNT), đồng thời hỗ trợ xuất hoá đơn, chứng từ liên quan đến nhân sự khi cần.
• Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với thông tin nhân sự nhạy cảm (confidential).
Culture & Engagement
• Dẫn dắt việc xây dựng, lan toả và nuôi dưỡng văn hoá công ty
• Chủ trì các hoạt động gắn kết nội bộ, khảo sát nhân viên, phân tích phản hồi và đề xuất hành động cải thiện.
• Là đầu mối tư vấn đáng tin cậy (trusted partner) cho nhân viên ở mọi cấp bậc về các vấn đề liên quan đến People.
Labor Law & Compliance
• Giám sát và đảm bảo chính sách, hợp đồng, quy trình nhân sự tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động Việt Nam hiện hành.
• Chủ động cập nhật các thay đổi về luật lao động, BHXH, thuế TNCN có ảnh hưởng đến công ty, kịp thời điều chỉnh chính sách nội bộ.
• Tư vấn cho ban lãnh đạo và trực tiếp xử lý các vấn đề, tranh chấp lao động phát sinh, đảm bảo cân bằng giữa lợi ích công ty, nhân viên và rủi ro pháp lý.
What you’ll bring
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên từng sở hữu (owned) toàn bộ mảng People tại công ty quy mô nhỏ hoặc startup - không bắt buộc đã từng quản lý trực tiếp một đội nhóm.
• Nắm vững nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH/BHYT, thuế thu nhập cá nhân (PIT).
• Am hiểu sâu Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng end-to-end.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý quy trình/tài liệu xuất sắc; tỉ mỉ và đáng tin cậy khi xử lý thông tin bảo mật.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn tốt; có khả năng xây dựng lòng tin (trusted relationships) với nhân viên và ban lãnh đạo ở mọi cấp bậc.
• Tinh thần ownership cao, chủ động; thoải mái vừa "xắn tay" làm vận hành vừa đóng vai trò đối tác chiến lược, trong môi trường team gọn nhẹ.
What we offer
Competitive compensation package, including performance-based bonus.
Creative autonomy and space to grow your leadership within a boutique agency.
Opportunities to work with diverse, high-profile local and international clients.
Collaborative team culture: small, agile, and idea-driven.
Team perks: free daily lunch, annual team-building, YEP events, and more.
A workplace that celebrates both craft and culture — every project is a story worth telling
