Job description for Staff Purchasing at CV. EASTERN DEPO
Staff Purchasing (Import)
Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki pemahaman proses impor serta administrasi pembelian untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen impor, pembelian barang, serta koordinasi lintas departemen.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyiapkan dan mengelola dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), PIB, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan input invoice, stok barang masuk (import & lokal), serta jasa forwarder ke dalam sistem
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) untuk vendor lokal dan luar negeri
- Mengelola dan merekap pembayaran Account Payable (AP), termasuk rencana pembayaran dan pembelian valuta asing
- Berkoordinasi dengan forwarder terkait proses custom clearance, termasuk penanganan jalur merah
- Mengelola data pembelian, transaksi valas, serta administrasi penjualan (surat jalan & faktur)
- Menginput dan memonitor retur barang dari customer serta penerimaan barang kembali
- Mengelola proses pembelian barang (terutama perkakas & mesin industri) sesuai kebutuhan perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim sales untuk perencanaan kebutuhan barang dan komitmen order
- Melakukan monitoring status pesanan, jadwal pengiriman, hingga barang diterima
- Memastikan kesesuaian dokumen impor (SC, CI, PL, BL, Form E) dengan barang yang diterima
- Melakukan pengecekan kondisi barang saat kedatangan serta kesesuaian dengan packing list
- Berkoordinasi dengan tim gudang terkait jadwal bongkar dan penerimaan barang
- Memastikan data stok di sistem selalu akurat dan terupdate
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing, khususnya barang teknik / perkakas / mesin industri
- Memahami proses impor dan dokumen kepabeanan (PIB, BL, dll)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris (aktif) dan Bahasa Mandarin
- Memiliki kemampuan analisis dan negosiasi yang baik
- Teliti, komunikatif, multitasking, disiplin, dan bertanggung jawab
- Berpenampilan profesional serta mampu menjaga hubungan kerja dengan vendor dan tim internal
- Terbiasa menggunakan sistem ERP (lebih disukai Accurate)
Tentang CV. EASTERN DEPO
CV. EASTERN DEPO adalah perusahaan yang bergerak di bidang Peralatan Perkakas, dengan fokus pada Pemasaran Perdagangan. Didirikan pada tahun 2016, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi klien kami dalam mencapai tujuan penjualan dan pertumbuhan bisnis. Dengan tim yang berdedikasi dan berkomitmen, kami terus berinovasi dan mengembangkan solusi pemasaran yang efektif untuk membantu klien kami mencapai keunggulan kompetitif di pasar.
Jam Kerja: Senin ā Jumat 08.30ā16.30, Sabtu 08.30ā14.30
Gaji: Gaji & bonus
Lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di CV. EASTERN DEPO!
