Job description for Staff Human Capital Generalist at Artifex Global Teknik
Staff Human Capital Generalist
PT Artifex Global Teknik membuka kesempatan untuk posisi Staff Human Capital Generalist bagi kandidat yang memiliki pengalaman di bidang Human Capital/HR dan terbiasa bekerja dengan sistem administrasi yang rapi, tertib, dan terstruktur.
Posisi ini akan berperan dalam mendukung fungsi Human Capital secara general, mencakup administrasi kekaryawanan, rekrutmen, onboarding, pengelolaan data karyawan, performance support, training administration, hingga employee relation.
Kami mencari kandidat yang teliti, komunikatif, memiliki inisiatif, serta mampu menjalankan proses Human Capital dengan tertib dan terdokumentasi dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat, rapi, dan terdokumentasi.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengontrol dokumen kekaryawanan seperti kontrak kerja, surat keterangan, surat tugas, berita acara, form karyawan, dan dokumen HC lainnya.
- Membantu proses administrasi absensi, cuti, izin, lembur, keterlambatan, dan data pendukung payroll.
- Membantu administrasi payroll, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta administrasi remunerasi karyawan sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, pengaturan jadwal interview, koordinasi dengan user, hingga administrasi penerimaan kandidat.
- Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen, agenda orientasi, dan monitoring masa awal kerja.
- Mendukung pelaksanaan performance management, evaluasi kinerja, probation review, dan administrasi tindak lanjut hasil evaluasi karyawan.
- Membantu pelaksanaan training need analysis, penyusunan jadwal pelatihan, administrasi training, serta rekap hasil pelatihan karyawan.
- Mendukung pelaksanaan employee relation, termasuk komunikasi dengan karyawan, penanganan kebutuhan administrasi, dan koordinasi terkait isu kekaryawanan.
- Membantu implementasi kebijakan, SOP, dan program Human Capital perusahaan.
- Menyusun laporan HC secara berkala, termasuk laporan data karyawan, rekrutmen, absensi, turnover, training, dan evaluasi kinerja.
- Berkoordinasi dengan atasan, user, dan pihak terkait untuk memastikan layanan Human Capital berjalan tertib, responsif, dan sesuai prosedur.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Capital/HR Generalist, HC Administration, Talent Management, atau fungsi HR terkait.
- Memahami proses administrasi kekaryawanan, pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, payroll support, BPJS, dan dokumen HC/HR.
- Memahami proses rekrutmen dan seleksi, onboarding, performance management, training administration, serta employee relation.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet untuk rekap data, laporan, dan monitoring.
- Memiliki pengalaman bekerja dengan sistem administrasi HC/HR yang rapi, tertib, dan terstruktur.
- Pengalaman bekerja di perusahaan skala menengah/besar atau perusahaan dengan sistem HC/HR yang sudah berjalan secara terstruktur menjadi nilai tambah.
- Teliti, komunikatif, terorganisir, memiliki inisiatif, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja sesuai prosedur dan target kerja.
