Staff Administrasi
Skills
Job description for Staff Administrasi at PT Indonesia Insurance Brokers
PT INDONESIA INSURANCE BROKERS membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi kesempatan untuk bergabung bersama kami bagi pribadi yang berkompeten, memiliki integritas, Loyalitas dan dedikasi yang tinggi dalam bekerja
Deskripsi pekerjaan :
1. menganalisa dan membuat Report yang diminta sesuai dengan bagiannya.
2. Menyerahkan laporan tepat waktu dan menyiapkan presentasi/proposal sesuai penugasan
3. Tangani informasi sensitif secara rahasia.
4. Mengatur Petty Cash.
5. Mengelola arsip administrasi.
6. Membuat dan memperbarui catatan dan basis data dengan data personalia, keuangan, pajak, dan lainnya.
7. Bekerja secara kooperatif, sebagai bagian dari tim untuk memberikan dukungan kesekretariatan dan administrasi yang efisien dan efektif.
8. Melakukan tugas klerikel dan administrasi umum untuk mendukung layanan yang diperlukan (misalnya proses pasca, fotokopi, pemindaian).
9. Menangani pekerjaan administrative yang berhubungan dengan legal.
10. Memasukan data dalam template kontrak.
11. Memproses dan menanggapi dengan segera komunikasi yang masuk (pos, telepon, faks, email, tatap muka), pengambilan pesan yang akurat, penyalinan, dan pendistribusian informasi yang diperlukan.
12. Mengatur jadwal meeting, pertemuan dan menyiapkan kebutuhan perjalanan pimpinan.
13. Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi dan referensi terkait dengan kunjungan, dan melayani pembayaran.
14. Bertanggung jawab untuk mengatur pengaturan dan menggunaan ruang kantor, ruang meeting.
15. Mengelola persediaan kantor dan melakukan proses pembelian.
16. Memastikan pengoperasian peralatan dengan melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; meminta perbaikan; memelihara inventaris peralatan
17. Menerima dan meneruskan surat masuk kepada pihak yang dituju.
18. Bersedia memelihara akun media sosial perusahaan.
Persyaratan :
1. Pendidikan minimal D3/ S1 dari semua jurusan.
2. Open untuk Fresh Graduate dengan kemampuan manajemen, memahami keuangan, perpajakan dan komunikasi yang baik. Lulusan SMA diperbolehkan melamar dengan pengalaman yang sesuai.
3. Khusus Wanita.
4. Singel.
5. Berpenampilan menarik.
6. Mampu bekerja multitasking.
7. Mampu bekerja secara individu dan dalam tim.
8. Mampu mengolah data di Microsoft office, rapi dalam membuat dokumen.
9. Mampu berbahas inggris.
10. Rajin, ramah, murah senyum, teliti, sigap, tanggap.
11. Pengalaman yang terbukti sebagai Staf Administrasi, asisten kantor atau personal assistant
About the company
PT Indonesia Insurance Brokers merupakan perushaaan pialang asuransi, terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jaksa Keuangan. Peran utama perusahaan memberikan ketengan terhadap tertanggung dalam menjalankan aktivitas terkait resiko yang diasuransikan
Office address
Gedung Plaza Simatupang Lantai 6 Unit 5. Jl TB Simatupang Kav.01 Pondok Pinang Jakarta Selatan 12310