Job description for Staf Gudang at Dimsum Ginuk
Staf Gudang (Warehouse & Administration Staff)
📍 Inarasa Outlet
Deskripsi Pekerjaan:
Kami sedang mencari seorang Staf Gudang (Warehouse & Administration Staff) yang cekatan, teliti, dan bertanggung jawab. Dalam peran ini, Anda akan memegang kendali atas kelancaran arus keluar-masuk barang di gudang serta manajemen administrasi dokumen pendukungnya (surat masuk dan surat keluar).
Tugas utama Anda meliputi penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, hingga penyiapan barang, serta memastikan seluruh pencatatan dokumen logistik berjalan akurat, tertib, dan siap diaudit kapan saja.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Penerimaan & Pemeriksaan Dokumen (Surat Masuk): Menerima, memeriksa, dan memverifikasi keabsahan dokumen surat masuk barang (seperti Surat Jalan, Purchase Order, atau Faktur) dari vendor/pemasok sebelum proses bongkar muat dimulai.
2. Pengelolaan Dokumen Pengiriman (Surat Keluar): Membuat, menyiapkan, dan memastikan kelengkapan dokumen surat keluar barang (seperti Surat Jalan, Packing List, atau Delivery Order) sebelum barang dikirim ke pelanggan atau cabang.
3. Penyimpanan Barang (Staging & Put-away): Menyusun, menata, dan mengorganisasi barang masuk di area yang ditentukan berdasarkan kategori agar rapi, aman, dan mudah dicari.
4. Pengepakan & Pengiriman: Menyiapkan, menghitung, dan mengemas (packing) barang yang akan dikirim secara aman sesuai dengan instruksi yang tertera pada dokumen surat keluar.
5. Pencatatan & Pengarsipan (Filing System): Melakukan input data mutasi barang ke dalam sistem, serta mengarsipkan salinan surat masuk dan surat keluar dengan rapi sebagai bukti administrasi yang sah untuk keperluan audit atau stock opname.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
* Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Logistik, atau Akuntansi akan menjadi nilai tambah).
* Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang pergudangan yang melibatkan penanganan intensif dokumen masuk (inbound documentation) dan dokumen keluar (outbound documentation).
* Memahami prosedur pemeriksaan dokumen logistik standar (Surat Jalan, PO, DO).
* Menguasai komputer dasar (Microsoft Excel/Word) atau akrab dengan Sistem Manajemen Gudang (WMS/ERP).
* Sangat teliti dalam memeriksa angka, nama/tipe barang, dan tanda tangan pada dokumen penyerahan barang.
Keterampilan Fisik & Sikap:
* Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab penuh terhadap keamanan data dan barang.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal, kurir, maupun sopir armada.
* Memiliki fisik yang prima untuk mendukung aktivitas operasional gudang.
