Job description for Spesialis Purchasing at Kharisma Adhi Mulia
JOB DESCRIPTION
- Menghitung kebutuhan material berdasarkan order produksi dan SOP perusahaan.
- Membuat Purchase Order (PO) dan mengajukan persetujuan.
- Berkoordinasi dengan tim finance untuk proses pembayaran ke vendor.
Manajemen Vendor / Supplier
- Berkomunikasi dengan pabrik kain (mill), supplier trim, dan supplier aksesoris untuk konfirmasi order, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan lead time pengiriman.
- Follow up pengiriman yang belum diterima dan melakukan eskalasi jika terjadi keterlambatan.
Koordinasi Penerimaan Barang
- Memverifikasi jumlah barang yang diterima terhadap PO bersama tim gudang/penerimaan.
- Melaporkan dan menindaklanjuti selisih jumlah atau masalah kualitas ke vendor, termasuk menyiapkan dokumen klaim.
Monitoring Stok
- Memantau level stok material utama untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan stok.
- Menjaga pencatatan yang akurat dan terkini atas pembelian, penerimaan, dan pemakaian material.
Efisiensi Biaya & Kepatuhan
- Mencari peluang penghematan biaya tanpa mengorbankan standar kualitas material.
- Memastikan seluruh aktivitas purchasing sesuai dengan kebijakan perusahaan dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D1/D3); S1 menjadi nilai tambah.
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain industri garment(fresh graduate dengan potensi kuat dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bernegosiasi dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.
- Bersedia mempelajari proses manufaktur garmen (jenis kain, trim, alur produksi).
- Familiar dengan software akuntansi/inventory (contoh: Accurate, Jurnal) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan dasar Bahasa Inggris (tertulis) diutamakan.
