Job description for SENIOR HR & ADMIN EXECUTIVE at Beyond Creative agency
About Beyond Creative Agency
Beyond Creative Agency (BCA) là creative & marketing agency chuyên cung cấp giải pháp xây dựng thương hiệu, social marketing cho các nhãn hàng trong lĩnh vực FMCG, dược và retail.
Với đội ngũ trẻ, năng động và môi trường làm việc linh hoạt, BCA hướng đến xây dựng một tổ chức chuyên nghiệp, gắn kết và phát triển bền vững cùng đội ngũ nhân sự chất lượng.
BCA đang tìm kiếm ứng viên SENIOR HR & ADMIN EXECUTIVE để trực tiếp vận hành toàn bộ công tác nhân sự và đồng hành cùng công ty trong giai đoạn tăng trưởng. Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các phần việc của nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ, hợp đồng, C&B, chính sách và hoạt động nội bộ.
Trách nhiệm chính:
1. Hành chính - Nhân sự :
- Tuyển dụng & On/Offboarding: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp với đặc thù của Agency (Graphic Designer, Content, Account, …); lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn. Chuẩn bị máy tính, chỗ ngồi, tài khoản và hướng dẫn quy định/văn hóa cho nhân sự mới.
- C&B & Chế độ (Phối hợp với Kế toán): Quản lý chấm công, phép năm, lập bảng lương hàng tháng, lập lệnh thanh toán lương hàng tháng. Thu thập thông tin báo tăng/giảm BHXH, phối hợp với kế toán để thực hiện thuế TNCN và giải đáp thắc mắc về chế độ cho nhân sự.
- Truyền thông nội bộ & Sự kiện: Lên ý tưởng và tổ chức sinh nhật tháng, Happy Hour, Teambuilding, Lễ/Tết (8/3, Trung thu, Year-End Party) nhằm duy trì văn hóa cởi mở, năng động.
- Quản lý Văn phòng & Vệ sinh: Giám sát, duy trì không gian làm việc và khu vực pantry luôn sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo thẩm mỹ của Agency. Mua sắm văn phòng phẩm, trà, cà phê; quản lý tài sản, bảo trì thiết bị và thanh toán chi phí cố định (điện, nước, internet).
2. Hỗ trợ Kinh doanh - Sales Admin
- Soạn thảo chứng từ dự án: soạn thảo hợp đồng, phụ lục theo template. Lập Biên bản nghiệm thu (BBNT), Đề nghị thanh toán (DNTT) cho từng giai đoạn dự án. Làm hợp đồng/thủ tục thanh toán cho Freelancer/KOLs/Vendor.
- Theo dõi Công nợ & Tiến độ: Cập nhật file Master theo dõi dòng tiền dự án. Chủ động đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn và phối hợp với Kế toán đối soát tiền về để xuất hóa đơn VAT.
- Quản lý dữ liệu: Lưu trữ ngăn nắp bản cứng và bản mềm (scan) của toàn bộ hợp đồng, chứng từ. Cập nhật và duy trì Danh sách khách hàng (Client List) và Danh sách nhà cung cấp/Freelancer (Vendor List).
Requirements
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist / HR Executive / HR & Admin.
- Có kinh nghiệm xử lý full vòng đời nhân sự là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại agency, SME hoặc môi trường linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý
- tình huống tốt.
- Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và sắp xếp ưu tiên công việc.
- Tính bảo mật và chuyên nghiệp cao khi xử lý thông tin nhân sự.
- Nắm cơ bản luật lao động và quy định BHXH.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tuyển dụng và HRM system là lợi thế.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Mức lương
Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực (từ 13.000.000 - 19.000.000 VND)
Why Join Us?
- Môi trường agency năng động, linh hoạt.
- Cơ hội vận hành full-scope HR và phát triển năng lực toàn diện.
- Được trao quyền chủ động trong công việc và đóng góp trực tiếp vào sự phát triển của tổ chức.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý vận hành kinh doanh hoặc quản lý hành chính – thương mại.
- Lương và các chế độ phúc lợi được trao đổi theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của công ty.
Location: 11 Trần Văn Sắc, An Khánh, TP.HCM
Working time: Monday – Friday, from 9 AM - 6 PM, SAT & SUN OFF
