Job description for Senior General Affair at PT Samudra Retail Indonesia
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affair atau Administrasi Umum, pengalaman di industri retail menjadi nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memahami sistem pengarsipan dokumen dan proses procurement/pengadaan barang.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja sama lintas divisi serta memiliki orientasi pelayanan yang baik.
- Mampu bekerja multitasking, mengatur prioritas pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memahami prinsip dasar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), manajemen aset, serta proses procurement.
Key Responsibilities:
- Mengelola dan memastikan fasilitas kantor, toko, dan gudang dalam kondisi baik, termasuk kebersihan, keamanan, serta perawatan rutin.
- Melakukan koordinasi perbaikan dan pemeliharaan gedung dengan vendor atau pihak ketiga.
- Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana operasional perusahaan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan seperti ATK, perlengkapan kantor, dan kendaraan operasional.
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa operasional sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga serta evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Mengurus dan memperbarui dokumen legalitas serta perizinan perusahaan.
- Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal terkait.
- Memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap standar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).
- Mengelola vendor eksternal seperti cleaning service, security, teknisi, dan jasa transportasi.
- Mengatur kebutuhan transportasi karyawan dan kendaraan operasional perusahaan.
- Memastikan layanan operasional umum seperti listrik, air, internet, dan telepon berjalan dengan baik.
- Mengelola administrasi umum perusahaan, pengarsipan dokumen, serta korespondensi.
- Mengelola petty cash dan anggaran operasional GA secara akuntabel.
- Menyusun laporan rutin terkait aktivitas General Affair, pengeluaran operasional, dan kondisi aset perusahaan.
