Job description for Senior Event Executive at Công ty cổ phần DAYONE ASIA
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch sự kiện:
- Đề xuất loại hình, tần suất, ngân sách sự kiện phù hợp mục tiêu Marketing – Branding từng giai đoạn (biểu diễn piano, workshop, khai trương chi nhánh, sự kiện chiến dịch, trải nghiệm học viên...);
- Chịu trách nhiệm để sự kiện đạt mục tiêu đề ra.
- Triển khai sự kiện:
- Chịu trách nhiệm về kế hoạch, địa điểm tổ chức, ý tưởng, kịch bản;
- Lập, kiểm soát ngân sách và chi phí event;
- Đàm phán, làm việc trực tiếp với đối tác cung ứng;
- Điều phối nhân sự và chủ động sắp xếp các hạng mục công việc, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
- Phối hợp truyền thông:
- Làm việc với Creative Team để đảm bảo nội dung/hình ảnh/video trước–trong–sau sự kiện đúng tinh thần thương hiệu phục vụ truyền thông;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng cuối cùng của các ấn phẩm sự kiện.
- Phối hợp liên phòng ban:
- Chủ động làm việc với liên phòng ban để kế hoạch sự kiện vận hành trơn tru và sát với thực tế từng chi nhánh.
- Đánh giá & cải tiến sau sự kiện:
- Báo cáo hiệu quả sau mỗi sự kiện;
- Đề xuất cải tiến mô hình sự kiện cho các lần tổ chức sau.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện (ưu tiên: giáo dục, âm nhạc, giải trí, agency event);
- Có kinh nghiệm quản lý dự án, làm việc với nhiều đối tác cung ứng;
- Khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt, đi lại nhiều;
- Quản lý tốt deadline & nhiều đầu việc cùng lúc;
- Tính cách hướng ngoại, hoạt bát, giao tiếp tốt, chịu áp lực cao;
- Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ 2 - Thứ 6).
Quyền lợi
- Thử việc từ 100% lương.
- Thưởng lương tháng thứ 13-18 theo kết quả kinh doanh.
- Phụ cấp tiền gửi xe 100% và phụ cấp cơm.
- Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
- Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
- Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ.
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
- Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
- Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
- Tham gia teambuilding, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
- Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.
