Job description for Secretary for Director (Mandarin Speaker) at PT INDO GILI ORZORA
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pendidikan Minimal S1 Admninstrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direktur / Executive Secretary.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki tingkat profesionalisme tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Job Description :
- Mengelola dan mengarut jadwal, agenda, serta pertemuan Direktur Utrama
- Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan korespondensi lainnya atas nama Direktur Utama.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan materi dan notulen rapat.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) Direktur Utama.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan dokumen manajemen.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kriteria Tambahan (Nilai Plus)
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil lebih disukai.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan problem solving yang baik.
