Job description for Sales admin at Công ty TNHH Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Tín Việt
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ phòng kinh doanh :
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng và cập nhật thông tin nhân sự thuộc phòng Kinh doanh.
- Phối hợp với nhóm Khách hàng trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ và văn bản với các Retailer.
- Thực hiện và theo dõi thủ tục thanh toán, quyết toán với đối tác.
- Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký các chứng từ liên quan đến lương, thưởng, hàng mẫu và chính sách nội bộ.
- Điều phối và truyền đạt thông tin giữa Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan.
- Quản lý việc đặt vé, chấm công, cấp phát hàng mẫu và tổng hợp dữ liệu tính thưởng cho nhân sự Kinh doanh.
2. Hỗ trợ IT và tổng hợp dữ liệu
- Cập nhật và quản lý chỉ tiêu kinh doanh.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phân tích hiệu suất và báo cáo định kỳ
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thành thạo Excel, các công cụ AI và phần mềm văn phòng.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu và chứng từ.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
- Có laptop cá nhân phục vụ công việc.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên.
- Thưởng sinh nhật, ngày lễ và các dịp theo quy định của Bộ Luật Lao động.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + các ngày nghỉ lễ theo quy định.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN và kỳ nghỉ hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, được đào tạo nâng cao kỹ năng trong quá trình làm việc, nhiều cơ hội thể hiện năng lực và phát triển nghề nghiệp.
- Có chương trình quà tặng vào dịp 8/3 và 20/10.
- Nhân viên xuất sắc sẽ có thưởng riêng.
