Job description for Sales admin - Tiếng Anh at CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
+ Phiếu đặt hàng: soạn Phiếu đặt hàng, và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.
+ Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: hợp đồng mua/bán, hóa đơn, packing list, yêu cầu thanh toán gửi khách hàng, gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE.
+ Quy trình giao hàng: liên hệ nhà cung cấp và khách hàng để kiểm tra ngày giao hàng, chứng từ liên quan rồi tiến hành.
+ Hóa đơn: nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp chứng từ cần thiết cho kế toán để phát hành hóa đơn.
+ Chứng từ sau giao hàng: thu thập và kiểm tra DN đã ký từ khách hàng, DO đã ký từ nhà cung cấp.
+ Thanh toán cho nhà cung cấp: kiểm tra công nợ và chuẩn bị Yêu cầu thanh hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và giấy báo nợ.
+ Nhiệm vụ từ kế toán: kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, kiểm tra hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng.
+ Nộp chứng từ để ký: in và chuẩn bị chứng từ để xin chữ ký từ Tổng Giám đốc.
+ Đăng ký mã khách hàng: đăng ký trên hệ thống nội bộ và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.
+ Nguồn cung sản phẩm: lập và kiểm tra file số lượng sản phẩm cần mua, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp.
+ Chứng từ gốc: nhận hợp đồng đã ký và lưu bản gốc, phân loại chứng từ gốc vào từng hồ sơ.
+ Khác: các công việc hành chính tổng hợp như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay cho nhân viên kinh doanh.
Yêu cầu
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh: Cao cấp
- Ưu tiên ứng viên nữ, từ 25 ~ 30 tuổi
- Bằng cấp: Đại học trở lên
- Kinh nghiệm sales: tối thiểu 3 năm kinh nghiệm sales admin. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm sales admin của sản phẩm thép.
- Các kỹ năng khác, như:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
+ Tính cách năng động, chủ động trong công việc, hòa đồng với đồng nghiệp
+ Cẩn thận và tập trung trong công việc
