Job description for SALES ADMIN INTERM at CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRENDY BEAUTY COSMETICS
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ tiếp nhận và tư vấn khách hàng qua các kênh: sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop,...), hotline, fanpage, email,...
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, chính sách giá và các chương trình khuyến mãi.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn tất đơn hàng và theo dõi trạng thái giao hàng.
- Hỗ trợ kiểm tra, lên đơn hàng trên hệ thống/sàn TMĐT dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
- Phối hợp với bộ phận kho, vận chuyển để theo dõi tiến độ giao hàng.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, tổng hợp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến bán hàng.
- Cập nhật dữ liệu khách hàng và đơn hàng trên hệ thống CRM/Excel.
- Hỗ trợ tiếp nhận và ghi nhận khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, giao hàng, đổi trả,... để chuyển cho bộ phận liên quan xử lý.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ đưa ra giải pháp cho khách hàng.
- Hỗ trợ duy trì liên hệ với khách hàng cũ, theo dõi và cập nhật nhu cầu của họ.
- Tham gia triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng (tặng quà, ưu đãi đặc biệt,...) để khuyến khích khách hàng quay lại mua hàng.
- Hỗ trợ tư vấn sản phẩm mới, chương trình ưu đãi cho khách hàng cũ.
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng, phản hồi khách hàng theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ecom Manager/quản lý trực tiếp.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Là sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương mại điện tử hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có niềm đam mê với ngành Beauty/Cosmetics và mong muốn phát triển sự nghiệp trong mảng E-commerce.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng, lịch sự và có tinh thần hỗ trợ khách hàng cao.
- Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Excel hoặc Google Sheets để quản lý dữ liệu.
- Phẩm chất cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao khi xử lý tình huống.
- Chủ động học hỏi, có khả năng làm việc nhóm tốt và thích nghi nhanh với môi trường làm việc năng động.
III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Mức trợ cấp thực tập hàng tháng.
- Được hỗ trợ dấu mộc và xác nhận thông tin thực tập đầy đủ từ công ty.
- Tham gia đào tạo thực chiến về quy trình vận hành E-commerce và kỹ năng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc trẻ trung, cơ hội tiếp cận trực tiếp với các kênh TMĐT lớn và ngành mỹ phẩm.
- Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đạt kết quả tốt.
