Job description for Sales Admin (Fresher) at HẢI YẾN GROUP
Job Description
• Tiếp nhận yêu cầu, thu thập đầy đủ thông tin từ KOLs/Influencers để tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng.
• Giải đáp mọi thắc mắc của KOLs trong quá trình làm việc. Hướng dẫn và giải thích các thủ tục giấy tờ.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tiến độ nghiệm thu, nắm rõ lịch thanh toán và phản hồi thông tin kịp thời cho KOLs.
• Lưu trữ, quản lý và sắp xếp các hồ sơ, hợp đồng, chứng từ của đối tác/KOLs một cách khoa học, bảo mật.
• Cập nhật dữ liệu hợp đồng, đối tác lên hệ thống của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc, số liệu hợp đồng định kỳ cho Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của cấp trên.
Job Requirements
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Luật hoặc liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong mảng Hành chính/Hỗ trợ kinh doanh.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, tỉ mỉ. Khả năng giao tiếp khéo léo, kiên nhẫn.
• Chủ động, có kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan
Benefits
• Được đào tạo chi tiết về quy trình hợp đồng, và kỹ năng làm việc với KOLs chuyên nghiệp
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hỗ trợ phát triển
• Cơ hội thăng tiến
• Tham gia BHXH theo đúng quy định nhà nước
• Thưởng lễ tết, cuối năm,…
Working Location
121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Working Time
• Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:30
• Thứ 7: làm buổi sáng
