Job description for Sales Admin Executive (Domestic Market) at Công ty CP Lương thực Mekong
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa
- Xác định yêu cầu hợp đồng, nội dung giao dịch, các rủi ro và quy định pháp luật có liên quan.
- Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, kiểm tra việc tuân thủ các điều khoản và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất điều chỉnh, bổ sung và cải tiến quy trình quản lý hợp đồng.
2. Lập và theo dõi phương án kinh doanh
- Lập và tổng hợp phương án kinh doanh cho từng hợp đồng hằng ngày.
- Đối chiếu tồn kho thực tế với kế hoạch kinh doanh, đảm bảo số liệu phù hợp với tình hình thực tế.
3. Theo dõi công nợ và tình hình thanh toán hợp đồng
- Xác định và theo dõi các điều khoản tạm ứng, công nợ, lịch thanh toán theo từng hợp đồng với nhà cung ứng.
- Đối chiếu chứng từ, số liệu công nợ; kiểm tra tiến độ thanh toán và tình trạng thanh lý hợp đồng.
4. Theo dõi chứng từ và tình hình thực hiện hợp đồng
- Theo dõi phiếu giám sát (PGS), thực xuất (TX), hàng dự phòng và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng thông qua các chứng từ và số liệu phát sinh.
5. Quản lý dữ liệu và hồ sơ kinh doanh
- Nhập, xuất dữ liệu trên phần mềm kinh doanh liên quan đến hợp đồng mới, phiếu giám sát (PGS) và thực xuất (TX).
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với chứng từ và hồ sơ thực tế; điều chỉnh sai sót khi phát sinh.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định.
6. Báo cáo và công việc khác
- Tổng hợp, báo cáo tiến độ và kết quả công việc định kỳ ngày/tuần.
- Thực hiện các báo cáo liên quan và công việc khác theo phân công của cấp trên.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp, quy định Hải quan, thuế xuất khẩu và các tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế.
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp, báo cáo và phân tích số liệu.
- Trung thực, nguyên tắc, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
