Sales Admin Cum Visa Specialist

1. Sales Support and Administrative Duties/ Nhiệm vụ Hỗ trợ Bán hàng và Hành chính :

- Managing and organising sales-related data and documentation.

Quản lý và tổ chức dữ liệu và tài liệu liên quan đến bán hàng.

- Creating and maintaining customer accounts and information.

Duy trì và tổ chức các tài liệu, hồ sơ và dữ liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Tracking and reporting sales metrics and performance.

Theo dõi và báo cáo các chỉ số và hiệu suất bán hàng.

- Coordinating with Sales Representatives and other departments.

Phối hợp với đại diện bán hàng và các bộ phận khác

- Preparing and processing sales orders and invoices.

Chuẩn bị và xử lý đơn hàng và hóa đơn bán hàng.

- Assisting with sales forecasting and budget planning.

Hỗ trợ dự báo bán hàng và lập kế hoạch ngân sách

- Responding to customer inquiries and resolving issues.

Trả lời các yêu cầu của khách hàng và giải quyết vấn đề

- Researching potential customers and market trends.

Nghiên cứu khách hàng tiềm năng và xu hướng thị trường.

- Providing administrative support to the sales team as needed.

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho đội ngũ bán hàng khi cần thiết.

- Maintaining a high level of organisation and accuracy in all sales-related activities.

Duy trì mức độ tổ chức và độ chính xác cao trong tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng.

2. Visa Documentation and Student Support/ Tài liệu Visa và Hỗ trợ Sinh viên:

- Prepare, review, and submit all necessary documentation for student applications to international institutions.

Chuẩn bị, xem xét và nộp tất cả các tài liệu cần thiết cho đơn xin của sinh viên vào các tổ chức giáo dục quốc tế.

- Ensure all documents meet specific requirements and adhere to submission deadlines.

Đảm bảo tất cả tài liệu đáp ứng yêu cầu cụ thể và tuân thủ các hạn chót nộp hồ sơ.

- Maintain accurate and organized records of all documentation and correspondence.

Duy trì hồ sơ tài liệu và thư từ một cách chính xác và có tổ chức.

- Communicate with international institutions to clarify documentation requirements and resolve any issues.

Liên lạc với các tổ chức quốc tế để làm rõ yêu cầu tài liệu và giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

- Stay updated on changes in international education requirements and adjust documentation practices accordingly.

Cập nhật các thay đổi trong yêu cầu giáo dục quốc tế và điều chỉnh quy trình tài liệu phù hợp.

- Provide regular updates to the Supervisor of Client Services on the status of documentation and any issues encountered.

Cung cấp các báo cáo định kỳ cho Giám sát viên Dịch vụ Khách hàng về tình trạng tài liệu và các vấn đề gặp phải.

- Collaborate with other departments to ensure a smooth application process for students.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình xin hồ sơ của sinh viên diễn ra suôn sẻ.

- Assist students in understanding and completing the necessary documentation for their applications.

Hỗ trợ sinh viên hiểu và hoàn thành các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin học.

- Provide guidance on collecting and preparing required documents.

Cung cấp hướng dẫn về việc thu thập và chuẩn bị các tài liệu yêu cầu.

- Coordinate with the Study Abroad Counseling team to support students through the application process.

Phối hợp với đội ngũ Tư vấn Du học để hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình xin học.

- Maintain an organized filing system for all student documentation.

Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu có tổ chức cho tất cả tài liệu của sinh viên.

- Prepare regular reports on documentation activities and outcomes.

Chuẩn bị báo cáo định kỳ về các hoạt động tài liệu và kết quả đạt được.

- Assist with administrative tasks as needed to support the department

Hỗ trợ các công việc hành chính khi cần thiết để hỗ trợ bộ phận.