Job description for Sale Admin at DR DIGITAL
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số bằng cách quản lý các công việc hành chính, hồ sơ, dữ liệu khách hàng và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
I. NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Quản lý Quy trình và Hồ sơ (70%)
- Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ:
o Hỗ trợ phòng Account soạn thảo, hoàn thiện các loại chứng từ, giấy tờ khi có phát sinh: Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Đối soát, Giấy phép, Thư mời...;
o Thu thập, kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ;
o Quản lý, theo dõi tiến độ thanh toán hàng tuần và các chứng từ liên quan;
o Quản lý, theo dõi tiến độ nghiệm thu dự án và các chứng từ liên quan;
o Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của phòng Account.
- Hỗ trợ Lập Báo cáo:
o Tổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng hàng ngày, tuần, tháng
o Lập các báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Hỗ trợ Hành chính và Điều phối (30%)
• Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm phục vụ cho các buổi gặp gỡ khách hàng, sự kiện bán hàng.
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu hành chính khác của đội ngũ kinh doanh
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Kiến thức và Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc giấy tờ, hồ sơ
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý data, tổng hợp báo cáo
2. Kỹ năng Chuyên môn
• Thành thạo Tin học Văn phòng (MS Excel, Word, PowerPoint)
• Khả năng làm việc với số liệu, tỉ mỉ, cẩn thận và chú trọng chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt
III. Quyền lợi:
• Được làm việc trong môi trường công ty IT trẻ trung, năng động, phát triển nhanh.
• Được đào tạo về sản phẩm công nghệ và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
• Các chế độ BHYT, BHXH, nghỉ phép theo luật định và chính sách phúc lợi khác của công ty
