Job description for Recruitment & Admin Executive (6-Month Contract) at Ez Games
About EZ Games:
EZ Games “dream team” is one in which all members are excellent at what they do, are great collaborators, and are committed to a shared ambitious goal. The value and satisfaction of being in such a team is tremendous: you learn the most, perform your best work, improve the fastest, and have the most fun.
Job Description:
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Phụ trách quy trình end-to-end recruitment, bao gồm đăng tuyển, candidate sourcing, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ onboarding.
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu và hợp đồng: Soạn thảo, rà soát các tài liệu và hợp đồng liên quan đến nhân sự, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự trên hệ thống, đảm bảo tính khoa học và bảo mật.
- Thực hiện truyền thông nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền tải thông tin giữa Ban Lãnh đạo và nhân sự.
- Quản lý công tác hành chính: Phụ trách công tác hậu cần, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm và quản lý trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác: Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công việc.
Requirements:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng soạn thảo: Có khả năng soạn thảo văn bản, hồ sơ và hợp đồng cẩn thận, chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý hành chính: Có khả năng quản lý công tác hậu cần, văn thư, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Tinh thần cầu tiến: Chủ động, chăm chỉ, có tinh thần cầu tiến và khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với đội nhóm.
- Sẵn sàng làm việc theo hợp đồng 6 tháng, có cơ hội gia hạn hoặc chuyển sang chính thức tùy theo nhu cầu và hiệu quả công việc.
- Quy trình tuyển dụng: Gồm một bài test ngắn thực hiện tại nhà và một buổi phỏng vấn cuối cùng trực tiếp tại văn phòng EZ Games.
Benefits:
- Hưởng 100% lương trong 2 tháng thử việc.
- Được tham gia BHXH, BHYT và BHTN sau thời gian thử việc.
- Được trang bị máy tính PC hoặc laptop.
- Mức lương cạnh tranh, dựa trên kết quả phỏng vấn.
- Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.
- 01 ngày phép năm và 01 ngày WFH mỗi tháng.
- Có cơ hội gia hạn hợp đồng hoặc chuyển sang nhân viên chính thức tùy theo hiệu quả công việc và nhu cầu của công ty.
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
- Có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn thông qua trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực HR.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:00 – 18:30.
