Job description for Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Manager) at CÔNG TY TNHH MALAPANDA
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Mua hàng – Kho – Tồn kho – Logistics của Công ty.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Nhân viên Mua hàng và Kho; xây dựng quy trình, tiêu chuẩn và KPI.
- Lập kế hoạch mua hàng, bổ sung hàng và kiểm soát tồn kho dựa trên nhu cầu cửa hàng, mức tiêu thụ và tồn kho an toàn.
- Kiểm soát hoạt động nhập – xuất – tồn, kiểm kê, FIFO, hạn sử dụng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển và hao hụt.
- Xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp; tìm kiếm, đánh giá, phân loại và phát triển nhà cung cấp thay thế.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại nhằm tối ưu chi phí mua hàng.
- Phân tích giá mua, chi phí logistics và tồn kho; triển khai các dự án giảm chi phí và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng.
- Quản lý và cập nhật hệ thống dữ liệu hàng hóa: mã hàng, quy cách, giá mua, nhà cung cấp, hạn sử dụng, chi phí logistics, landed cost...
- Phụ trách mua hàng xuyên quốc gia Trung Quốc – Việt Nam, theo dõi đơn hàng, giao hàng, kiểm hàng và nghiệm thu.
- Làm việc trực tiếp với forwarder, đơn vị logistics, đại lý hải quan về vận chuyển quốc tế, thông quan và nhập kho.
- Quản lý chứng từ, giấy phép và các thủ tục liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề về thiếu hàng, giao hàng trễ, hàng lỗi, thông quan, vận chuyển và gián đoạn nguồn cung.
- Định kỳ báo cáo CEO về chi phí mua hàng, tình hình tồn kho, hiệu suất nhà cung cấp và các vấn đề chuỗi cung ứng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH, ưu tiên Supply Chain, Procurement, Logistics hoặc liên quan.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm về Supply Chain/Procurement/Warehouse.
- Có kinh nghiệm quản lý Mua hàng – Kho – Tồn kho và quản lý đội nhóm.
- Có kinh nghiệm đàm phán, giảm chi phí mua hàng, có kết quả cụ thể.
- Có kinh nghiệm nhập khẩu, thông quan, logistics quốc tế và làm việc với forwarder.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, có kỹ năng phân tích và kiểm soát chi phí.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm chuỗi cung ứng Trung Quốc – Việt Nam.
- Có kinh nghiệm ngành F&B, thực phẩm, bán lẻ, FMCG.
- Có kinh nghiệm tối ưu chi phí nhập khẩu/Landed Cost.
- Có tiếng Trung HSK 5
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thường thứ 7 sẽ WFH, trường hợp phát sinh công việc cần xử lý gấp hoặc theo yêu cầu của cấp trên, nhân viên sẽ chủ động sắp xếp đến văn phòng để xử lý công việc.
