Job description for Purchasing at PT Hyundai Elevator Indonesia
Job Description Purchasing
Memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan kualitas yang sesuai, harga yang kompetitif, dan pengiriman tepat waktu sehingga operasional perusahaan berjalan lancar
Tanggung jawab utama:
• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan barang yang dipesan diterima tepat waktu, sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dibutuhkan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan keuangan terkait kebutuhan pembelian dan proses pembayaran.
• Memantau stok barang serta mengusulkan pembelian untuk menjaga ketersediaan persediaan.
• Mengelola dokumen pembelian, seperti PO, invoice, surat jalan, dan kontrak supplier.
• Menyusun laporan pembelian, analisis biaya, dan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk memastikan kelancaran pengadaan.
Kualifikasi yang dibutuhkan:
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, lebih disukai di industri elevator, eskalator, konstruksi, atau mekanikal-elektrikal.
• Memahami proses pengadaan, negosiasi, dan manajemen supplier.
• Mampu membaca spesifikasi teknis material atau spare part menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office dan sistem ERP (misalnya SAP, Oracle, atau sejenisnya).
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan manajemen waktu yang baik.
