Purchasing Officer/ Nhân viên Thu mua
Skills
Job description for Purchasing Officer/ Nhân viên Thu mua at CÔNG TY TNHH DZINE FOOD SOLUTIONS
Administration/ hành chính:
- Maintains the daily Log Book/ Duy trì sổ nhật ký hàng ngày.
- Submits all guest/ employee incident reports on a timely basis/ Gửi tất cả các báo cáo sự cố của khách/ nhân viên kịp thời.
- Ensures the correct purchasing policies and procedures are followed/ Đảm báo các chính sách và thủ tục mua hàng được theo giõi.
- Ensure no compromises on the price negotiations and maintain complete transperancy in the process./ Đảm bảo không có sự thỏa hiệp nào trong các cuộc đàm phán về giá và duy trì sự hoàn toàn trong suốt quá trình
Customer Service/ Dịch vụ khách hàng:
- Provides the appropriate level of professional, courteous and caring service to other employees (internal customers) and other visitors to the division./ Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo cho các khách hàng (nội bộ) và các khách khác đến bộ phận.
- Ensures all employees provide a courteous and professional service at all times./ Đảm bảo tất cả nhân viên luôn cung cấp dịch vụ lịch sự và chuyên nghiệp.
- Handles guest and employee enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst feeding back a prompt follow up./ Xử lý các yêu cầu của khách và nhân viên một cách lịch sự và hiệu quả, báo cáo các khiếu nại hoặc vấn đề nếu không tìm được giải pháp tức thời, cùng lúc đó phải phản hồi kịp thời.
- Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships./ Duy trì sự mối quan hệ tốt đẹp giữa khách hàng và đồng nghiệp.
Operational/ Hoạt động:
- Thorough understanding of the company system (Materials Management System)/ Hiểu kỹ về hệ thống công ty (Hệ thống quản lý thu mua)
- Responsible for the accurate, timely process of all Purchase Requests submitted by various departments./ Chịu trách nhiệm về sự chính xác, kịp thời quy trình của tất cả các Yêu cầu mua hàng được gửi bởi các bộ phận khác nhau.
- Ensures proper documentation of all Purchase Requests./ Đảm bảo tài liệu phù hợp của tất cả các Yêu cầu mua hàng.
- Sources for vendors with creditability to provide goods for the company./ Cung cấp thông tin các nhà cung cấp có uy tín để cung cấp hàng hóa cho công ty.
- Ensures the security and maintenance of a clean and organised receiving area, including the Materials Office, receiving dock, Commissary and store areas./ Đảm bảo an ninh và duy trì khu vực hàng hóa luôn sạch sẽ và có tổ chức,, bao gồm Văn phòng thu mua, khu vực tiếp nhận, Văn phòng và khu cửa hàng.
- Ensures monthly inventory counts and reconciliation are being carried out according to the Company’s policy./ Đảm bảo số lượng hàng tồn kho hàng tháng và đối chiếu được thực hiện theo chính sách của Công ty.
- Sources for samples as per the specifications provided by the departments concerned prior to making recommendation to the Materials Manager in choosing a suitable supplier./ Thu thập nguồn của các mẫu theo thông số kỹ thuật được cung cấp bởi các bộ phận liên quan trước khi đưa ra khuyến nghị cho Quản lý thu mua trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Personally goes out to the market to source for items or goods that are urgently needed by the departments./ Tìm hiểu thị trường để lấy nguồn cho các mặt hàng hoặc hàng hóa cần thiết của các bộ phận.
- Strictly adheres to all policies and procedure with regard to the purchasing of goods for the Company./ Tuân thủ nghiêm ngặt mọi chính sách và thủ tục liên quan đến việc mua hàng hóa cho Công ty.
- Ensures all contractors/ suppliers/ vendors possess legal trading license prior to making any purchase order./ Đảm bảo tất cả các nhà thầu / nhà cung cấp / bên bán hàng có giấy phép giao dịch hợp pháp trước khi thực hiện bất kỳ đơn đặt hàng nào.
- Works closely with the Receiving to ensure all items received from the suppliers or contractors meet the Company’s requirements and specifications./ Phối hợp chặt chẽ với phía nhân hàng để đảm bảo tất cả các mặt hàng nhận được từ nhà cung cấp hoặc nhà thầu đáp ứng các yêu cầu và thông số kỹ thuật của Công ty.
- Ensures the cleanliness of the Receiving area and stores./ Đảm bảo sự sạch sẽ của khu vực nhận hàng và các cửa hàng.
- Ensures the quantities of all items order are accurate as per the department’s request./ Đảm bảo số lượng của tất cả các đơn đặt hàng chính xác theo yêu cầu của bộ phận.
- Strictly adheres to the principle of “good quality items with reasonable price” when purchasing items for the company./ Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc “các mặt hàng chất lượng tốt với giá cả hợp lý” khi mua các mặt hàng cho công ty.
About the company
Chúng tôi, đang tìm kiếm cho mình một đội ngũ trẻ, tài năng và quan trọng hơn hết là có một niềm đam mê thật sự trong lĩnh vực F&B hiện nay. Tại Dzine Food Solutions, chúng tôi xem trọng việc mang lại cho bạn những giá trị văn hoá hiện đại, quyền lợi cá nhân được đề cao và một môi trường làm việc năng động.
Tại đây, chúng tôi muốn tạo ra những dự án làm cho cuộc sống trở nên tích cực hơn, tất cả các khách hàng có thể biết được rõ nguồn gốc nguyên liệu chế biến, từ đó đem lại cho bản thân không chỉ là món ăn có lợi cho sức khoẻ mà còn là một trải nghiệm sống sạch – hiện đại.
Office address
230 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP.HCM, Việt NamSimilar jobs for you
