Job description for Purchasing and Logistics Leader at Công ty TNHH Shelby Global
Giới thiệu vị trí
Shelby Global hỗ trợ tuyển dụng Trưởng nhóm Mua hàng và Logistics cho doanh nghiệp thương mại thiết bị và giải pháp kỹ thuật. Vị trí phụ trách xuyên suốt hoạt động mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, điều phối giao nhận và kiểm soát tồn kho, đồng thời dẫn dắt đội ngũ vận hành để đáp ứng tiến độ kinh doanh.
Mô tả công việc
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh lập và theo dõi kế hoạch mua hàng, làm việc với hệ thống nhà cung cấp nước ngoài hiện hữu, chủ yếu tại châu Âu.
• Quản lý tiến độ đơn hàng từ đặt hàng, xác nhận đơn hàng đến vận chuyển, thông quan và nhập kho.
• Lựa chọn phương án vận chuyển đường biển, đường hàng không và bảo hiểm hàng hóa phù hợp với điều kiện giao hàng.
• Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu, mã HS, thuế và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành; cập nhật chính sách liên quan đến hàng hóa kinh doanh.
• Giám sát dữ liệu trên SAP, ECUS; kiểm soát tổng chi phí hàng nhập kho và hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Phối hợp xử lý chênh lệch số lượng, chất lượng, giao hàng chậm hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Theo dõi tồn kho, đề xuất phương án xử lý hàng chậm luân chuyển và hàng trả.
• Đánh giá chất lượng, chi phí dịch vụ logistics; kiểm tra hợp đồng và phối hợp với đơn vị vận chuyển, hải quan, đơn vị kiểm định.
• Quản lý, hướng dẫn đội ngũ; cập nhật quy trình và cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp đại học ngành Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại hoặc chuyên ngành phù hợp.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp thương mại và tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý bộ phận/đội nhóm.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp châu Âu; am hiểu Incoterms và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm với sản phẩm thuộc ngành nước, xây dựng, thiết bị, máy móc hoặc hóa nhựa.
• Có kinh nghiệm làm việc với đơn vị kiểm định, cơ quan quản lý chuyên ngành; kinh nghiệm với hải quan cảng/sân bay là lợi thế.
• Tiếng Anh sử dụng tốt cả bốn kỹ năng; trình độ tương đương TOEIC 600 trở lên.
• Thành thạo ECUS, Excel và Microsoft Office; có kinh nghiệm với SAP và công cụ quản lý công việc.
• Chủ động, có khả năng tổ chức công việc, xử lý vấn đề và ra quyết định.
• Linh hoạt phối hợp ngoài giờ khi cần làm việc với đối tác nước ngoài.
