Job description for Procurement at Kids Nusantara
WE ARE HIRING!
Procurement Specialist
Location: KiN Space, SCBD Park (Lot 7A), South Jakarta
Employment Type: Full-time
About Us:
KiN Space (Kids Nusantara) adalah pusat kreativitas dan ruang bermain interaktif premium yang memadukan warisan budaya Indonesia dengan konsep modern play & sensory experience untuk anak-anak dan keluarga. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan yang aman, edukatif, dan penuh inspirasi.
Kami sedang mencari seorang Procurement Specialist yang cekatan, memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, dan detail-oriented untuk mendukung operasional harian dan proyek kreatif kami.
Key Responsibilities:
Sourcing & Purchasing: Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor/supplier terbaik untuk kebutuhan material sensory play, alat art & craft, mainan edukatif, perlengkapan event, hingga kebutuhan operasional kantor/ruang bermain.
Vendor Management: Membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier lokal maupun internasional untuk memastikan kualitas barang terbaik dengan harga yang kompetitif.
Price Negotiation: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (payment terms), dan kontrak kerja sama untuk mengoptimalkan anggaran perusahaan.
Inventory Control & Coordination: Bekerja sama dengan tim operasional dan kreatif untuk memprediksi kebutuhan barang, memantau tingkat stok, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu (just-in-time).
Documentation & Reporting: Menyusun Purchase Order (PO), mengelola dokumen administrasi pembelian, serta membuat laporan pengeluaran berkala untuk tim finansial.
Requirements:
Pendidikan minimal S1 (Semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik/Supply Chain, atau Administrasi Bisnis).
Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Procurement/Purchasing (pengalaman di industri hospitality, edutainment, retail anak, atau event organizer menjadi nilai plus).
Memiliki jaringan vendor yang luas, terutama untuk bahan-bahan kreatif, edukasi anak, dan kebutuhan interior/operasional.
Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang luar biasa.
Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/software pengadaan barang.
Jujur, teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
What We Offer:
Gaji yang kompetitif.
Tunjangan kesehatan (BPJS).
Lingkungan kerja yang dinamis, kreatif, dan fun di jantung kota Jakarta (SCBD).
Peluang pengembangan karir di industri edutainment yang sedang berkembang pesat.
