Job description for Procurement Executive at Thương hiệu trà sữa Maycha và Tam Hảo
- Lập kế hoạch, theo dõi và điều phối đơn hàng định kỳ (tuần/tháng/năm), dự báo nhu cầu phát sinh, đặt hàng phù hợp với kế hoạch bán hàng và mức tồn kho mục tiêu.
- Phụ trách soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản về giá, thời gian giao hàng, chất lượng, thanh toán và điều kiện giao hàng (Incoterms);
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp hiện tại để quản lý tiến độ nhập hàng, đảm bảo đúng thời gian – số lượng – chất lượng. Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như giao thiếu, sai quy cách, chậm tiến độ hoặc hư hỏng hàng hóa;
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập khẩu/nội địa, kiểm tra quy cách – tiêu chuẩn an toàn – hồ sơ, chứng từ liên quan; phối hợp với Logistics, Hải quan và các bộ phận liên quan để giải quyết các sự cố trong quá trình nhập hàng;
- Theo dõi và đối soát các chương trình ưu đãi, chiết khấu, hàng tài trợ từ nhà cung cấp; đảm bảo minh bạch, chính xác và báo cáo đầy đủ cho các bộ phận liên quan;
- Quản lý hợp đồng và điều khoản thương mại với các nhà cung cấp đang hợp tác: thời gian giao hàng, giá, chất lượng, thanh toán, Incoterms... đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro cho công ty;
- Lập và phân tích các báo cáo mua hàng định kỳ (chi phí, tồn kho, biến động giá, KPI nhà cung cấp) để đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu chi phí;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
