Job description for PIC EVENT PRODUCTION at Bertiga Komunikasi
Bertiga Komunikasi adalah sebuah perusahaan Event Organizer (EO) dan Creative Agency nasional yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur. Perusahaan kreatif yang melayani berbagai kebutuhan manajemen acara berskala lokal hingga nasional, mulai dari konsep MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition).
Bergabunglah bersama tim kami dan wujudkan event-event terbaik!
Kami membuka kesempatan bagi individu yang berpengalaman, cekatan, dan memiliki kemampuan koordinasi lapangan untuk mengisi posisi PIC Event Production.
Tanggung Jawab
* Bertanggung jawab atas seluruh proses produksi event, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga pembongkaran (loading out).
* Mengoordinasikan vendor produksi seperti stage, LED, lighting, sound system, dekorasi, booth, multimedia, dan kebutuhan teknis lainnya.
* Menyusun timeline produksi serta memastikan seluruh pekerjaan berjalan sesuai jadwal.
* Melakukan survei lokasi (site survey) dan menyusun kebutuhan teknis event.
* Menjadi penanggung jawab operasional di lapangan selama acara berlangsung.
* Mengawasi proses instalasi, gladi bersih, pelaksanaan acara, hingga proses pembongkaran.
* Berkoordinasi dengan Account Executive, Project Manager, Creative, dan seluruh stakeholder terkait.
* Memastikan standar kualitas, keamanan kerja, serta ketepatan waktu produksi.
* Menyelesaikan kendala teknis di lapangan secara cepat dan efektif.
* Membuat laporan pelaksanaan event setelah kegiatan selesai.
Kualifikasi
* Pria
* Pendidikan minimal SMA/SMK (semua jurusan dipersilakan melamar).
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Production, Production Coordinator, atau PIC Produksi Event.
* Memahami teknis produksi event seperti panggung, lighting, sound system, LED, rigging, booth, dekorasi, dan multimedia.
* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
* Mampu memimpin tim vendor dan crew lapangan.
* Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
* Bersedia bekerja di luar jam kerja, pada akhir pekan, dan melakukan perjalanan dinas ke luar kota.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Keahlian yang Dibutuhkan
* Project Management
* Vendor Management
* Event Production
* Problem Solving
* Leadership
* Time Management
* Budget Awareness
* Komunikasi dan Negosiasi
KPI Utama
* Ketepatan waktu penyelesaian produksi.
* Zero major operational issue saat event berlangsung.
* Kepuasan klien terhadap pelaksanaan event.
* Efisiensi penggunaan anggaran produksi.
* Kualitas koordinasi dengan vendor dan tim internal.
* Ketepatan penyelesaian laporan pasca-event.
Benefit
* Gaji kompetitif.
* Bonus berdasarkan performa proyek.
* Uang lembur dan perjalanan dinas (sesuai kebijakan perusahaan).
* Kesempatan menangani event nasional.
* Jenjang karier yang jelas.
* Lingkungan kerja yang kreatif, dinamis, dan profesional.
Kirimkan CV & Portofolio Anda sekarang dan jadilah bagian dari tim kami untuk menciptakan event yang berkesan!
