Job description for Personal Assistant at PT. Java Anugrah Teknindo
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas pimpinan.
- Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen, email, notulen rapat, dan laporan sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, klien, vendor, maupun mitra bisnis.
- Mengatur kebutuhan operasional harian pimpinan, termasuk perjalanan, administrasi, dan tindak lanjut arahan kerja.
- Menangani korespondensi, menyaring informasi penting, serta memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan lancar.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan maupun pimpinan.
- Menyusun proposal, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan bisnis.
- Mengoordinasikan kebutuhan acara, kunjungan, jamuan, serta aktivitas terkait relasi kerja dan customer.
- Mendampingi pimpinan dalam kunjungan bisnis atau proyek serta menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kunjungan.
- Menyusun task list, mendukung proses audit, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Tidak mudah tersinggung, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas pekerjaan, serta bekerja secara multitasking dengan detail yang tinggi.
- Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, laporan, proposal, dan dokumen administrasi secara profesional.
- Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Proaktif, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan maupun tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas, mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, serta siap bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
- Tidak takut doggy
