Job description for Office Coordinator/ Office Admin/ Office Operations at AXEN Property
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Office Operations
- Quản lý và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, ngăn nắp.
- Theo dõi các vấn đề về văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty.
2. Employee Task Coordination
- Theo dõi các task và deadline của nhân viên theo phân công từ Line Manager/CEO.
- Cập nhật tình trạng công việc, nhắc deadline và tổng hợp các vấn đề cần xử lý.
- Phối hợp với các team để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.
3. Internal Support
- Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành.
- Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.
YÊU CẦU:
- Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline.
- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team.
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership.
- Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong startup hoặc môi trường năng động.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Review performance hàng năm.
- 12 ngày phép năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức.
