Job description for Office Administrator at Công ty TNHH Thương Mại Weile Việt Nam
Mô tả công việc:
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho team và các phòng ban khi có yêu cầu, bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc điều phối.
- Thực hiện mua sắm, quản lý, thanh toán và theo dõi tài sản của công ty, bao gồm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
- Phối hợp với bộ phận Sales/Admin và các đối tác giao hàng để đảm bảo đơn hàng được chuẩn bị và giao đi chính xác, đúng thời gian.
- Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo việc nhập – xuất – tồn và số liệu kho được theo dõi chính xác.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, happy hour, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ HR trong các công việc hành chính cơ bản và các công việc phát sinh khác.
Yêu cầu vị trí:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Chăm chỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và đáng tin cậy.
- Có kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt với đồng nghiệp, đối tác và các bên liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.
- Sẵn sàng hỗ trợ đa dạng các công việc hành chính, đặc biệt bao gồm các công việc hành chính liên quan đến bộ phận Sales.
Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh, được xem xét điều chỉnh hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
- Phúc lợi cao cấp: Bảo hiểm full lương, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
