Job description for Nhân Viên Vận Hành Hàng Hóa at DANNYGREEN
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
• Đảm bảo xử lý đơn hàng chính xác, kịp thời cho hệ thống cửa hàng và máy bán hàng tự động
• Kiểm soát hàng hóa nhập – xuất – tốn, hạn chế sai sót và thất thoát
• Hỗ trợ tối đa cho bộ phận kinh doanh và vận hành trong việc đảm bảo nguồn hàng
• Nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, góp phần tối ưu chi phí vận hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý đơn hàng:
• Chủ động lên đơn dựa trên tồn kho, kế hoạch về hàng (thu mua) kế hoạch bán hàng và nhu cầu
thực tế
• Tiếp nhận, xử lý và đối chiếu đơn hàng từ cửa hàng/máy bán hàng tự động
• Kiểm tra tính chính xác về số lượng, chủng loại, thời gian giao/nhận hang
• Theo dõi tiến độ giao nhận, phối hợp với kho và logistics để đảm bảo đúng cam kết
• Giải quyết sự cố phát sinh (thiếu hàng, giao sai, chậm giao) và báo cáo kịp thời
2. Quản lý hàng hóa & tồn kho:
• Theo dõi sát lịch thu mua hàng hóa (từ các farm)
• Kiểm tra và theo dõi tồn kho hàng ngày trên hệ thống (ERP/Odoo)
• Đề xuất nhập hàng kịp thời, điều chuyển hàng hóa giữa các điểm bán theo định mức, trách
thiếu hụt hoặc dư thừa
• Kiểm soát hạn sử dụng (FEFO/FIFO) cho hàng tươi sống và sản phẩm đóng gói, đồ hộp
• Phối hợp bộ phận QA/QC trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa3. Quản lý dữ liệu & báo cáo:
• Cập nhật chính xác dữ liệu nhập – xuất – tồn vào hệ thống quản lý
• Thực hiện báo cáo định kỳ: ngày/tuần/tháng về tình hình đơn hàng & tồn kho
• Thống kê, phân tích số liệu để hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa.
4. Hỗ trợ vận hành & kinh doanh
• Phối hợp triển khai các CTKM liên quan đến hàng hóa (giảm giá, combo, quà tặng)
• Cung cấp thông tin kịp thời để cửa hàng và máy bán hàng luôn đủ hàng bán
• Hỗ trợ công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
