Nhân viên Thầu

Mô tả công việc

Thực hiện hồ sơ thầu và hợp đồng, các hồ sơ liên quan đến hợp đồng cần làm thầu

• Theo dõi thông tin thầu, tiếp nhận/ rà soát các thông tin mời thầu/ mời chào giá, điều kiện tham dự, yêu cầu pháp lý và thời hạn, tổng hợp thông tin gửi cho các đơn vị kinh doanh.

• Chịu trách nhiệm quản trị dự án trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu:

+ Đầu mối thu thập đảm bảo hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty;

+ Soạn thảo các biểu mẫu hành chính; phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu;

+ Kiểm tra tính tuân thủ hồ sơ mời thầu; in ấn, đóng quyển/ đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu và thực hiện nộp hồ sơ với phương thức nộp thầu qua mạng.

+ Xây dựng danh sách các hạng mục kiểm soát đầu ra của một bộ hồ sơ dự thầu và các đầu mối phối hợp.

• Quản lý bảo lãnh, công văn và hợp đồng liên quan: Thực hiện thủ tục xin phát hành (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng...); soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại (làm rõ, gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, xác nhận, đề nghị thanh toán mua hồ sơ mời thầu...); theo dõi kết quả thầu; chuẩn bị hồ sơ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu.

• Bàn giao hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai, theo dõi các thủ tục: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, nghiệm thu, thanh lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.

• Báo cáo công tác dự thầu: danh mục các gói thầu tham gia, tiến độ chuẩn bị, tỷ lệ trúng thầu, nguyên nhân trượt thầu, chi phí dự thầu; đề xuất giải cải thiện tỷ lệ trúng thầu; liên tục cải tiến nâng cao năng lực quản trị và vận hành của bộ phận trong chức năng này.

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm, Kế toán - Kiểm toán (xếp loại: Khá trở lên)

2. Tiếng Anh tương đương tối thiểu 550 Toeic

3. Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ là điểm cộng.

4. Am hiểu nghiệp vụ đầu thầu/ mua sắm/ thầu

Quyền lợi

• Hưởng gói thu nhập cạnh tranh trong thị trường CNTT
• Có cơ hội làm việc với khách hàng đa dạng trong nước và quốc tế
• Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng và phát triển theo hướng chuyên gia hoặc quản lý
• Phúc lợi về sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn cá nhân cao cấp; Khám sức khỏe định kì hàng năm; Chế độ hỗ trợ đặc biệt dành cho nhân viên nữ trong thời gian nghỉ thai sản.. và một số BH khác
• Thư giãn 30 phút mỗi ngày với hoạt động Happy Time
• Các hoạt động câu lạc bộ: Pes, Cầu lông, Pickleball, Bi-a,Yoga...
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép hàng năm theo Luật Lao Động, 3 ngày nghỉ mát và 1 ngày lễ truyền thống 22/12 của Viettel & 0.5 ngày sinh nhật
• Quan tâm bố mẹ, con cái của nhân viên vào các dịp đặc biệt... cùng nhiều phúc lợi khác