Job description for Nhân Viên Sales Admin at CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, Kiểm tra và Triển khai công việc Hành chính các Hồ sơ Dự thầu, Hợp đồng Kinh tế, Đơn hàng, Phương án Kinh doanh của Bộ phận Kinh doanh – Theo đúng Qui trình của Công ty cũng như phù hợp các Qui định của Pháp luật hiện hành
- Cập nhật, Tiếp nhận và Trả lời qua điện thoai, Email các vấn đề liên quan đến sản phẩm IDC Kinh doanh.
- Thực hiện Báo giá sản phẩm khi có yêu cầu.
- Hoàn thiện Chứng từ Nhập Xuất hàng khi có yêu cầu.
- Phối hợp, đôn đốc các Bộ phận khác trong Công ty thực hiện và triển khai các Đơn hàng, Hợp đồng từ khi ký Hợp đồng, Nhập hàng, Triển khai, Hoàn thiện chứng từ thanh toán đến khi quyết toán xong và Lưu giữ Hồ sơ Bộ phận
- Chủ động khi giao dịch với khách hàng dựa trên các thảo thuận của cán bộ kinh doanh, hợp đồng đã ký.
- Thông kê Công nợ cần thu hàng tuần + Phối hợp kế toán thu hồi công nợ đúng hạn
- Cung cấp CO, CQ, chứng từ khác liên quan đến hàng hóa khi khách hàng có yêu cầu.
- Hoàn thiện các chứng từ Thanh quyết toán của Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành kinh tế, hành chính, quản trị kinh doanh,...
- Có tối thiểu kinh nghiệm 6 tháng ở vị trí tương đương
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao và khoa học trong công việc.
- Cẩn thận trong quá trinh làm Hồ sơ thầu, Hợp đồng...
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, thưởng theo Hiệu quả công việc
- Trở thành một thành viên IDC Group với 30 năm hoạt động lĩnh vực IT - 15 năm liền Top 5 IT Vietnam
- Môi trường làm việc năng động hiệu quả và trách nhiệm
- Được tham gia Bảo hiểm xã hội, y tế...
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, thân thiện, luôn coi trọng giá trị năng lực chuyên môn của người lao động.
- Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể.
- Quỹ phúc lợi công ty, Nghỉ phép, lễ, tết, hè....
- Thường xuyên có các hoạt động ngoại khóa, văn thể mỹ dành cho CBNV.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng với sự lớn mạnh của Tập đoàn.
- Môi trường văn hóa doanh nghiệp nhân văn, chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4 tòa N01T2 khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 đầu tiên và cuối cùng của tháng làm việc từ 08h30 - 12h
