Job description for Nhân Viên Sale Admin at Công ty TNHH Goldnet
I. Quản lý hồ sơ, chứng từ với khách hàng
Thực hiện soạn thảo và quản lý các giấy tờ liên quan đến kinh doanh như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phụ lục triển khai, đề nghị thanh toán.
Quản lý và xử lý dữ liệu cần thiết cho team Account để trích xuất cho khách hàng
Theo dõi trạng thái hồ sơ, hợp đồng, báo giá và biên bản nghiệm thu
Hỗ trợ account Làm appendix khi phát sinh dự án mới, điều chỉnh hợp đồng khi có thay đổi
II. Theo dõi nghiệm thu & ghi nhận doanh thu
Phối hợp với Account và kế toán để xác nhận khối lượng đã thực hiện và lập biên bản nghiệm thu đúng timeline
Theo dõi tiến độ dự án, thực hiện nghiệm thu và đảm bảo tiến độ nghiệm thu, thanh toán
Phối hợp kế toán đối soát thanh toán và ghi nhận doanh thu.
III. Quản lý hồ sơ, chứng từ với KOLs và KOCs
Thực hiện soạn thảo và quản lý các giấy tờ liên quan đến hồ sơ chứng từ khi làm việc với KOLs và KOCs
Theo dõi trạng thái hồ sơ, hợp đồng và biên bản nghiệm thu
IV. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Đang theo học Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
- Xét thưởng cuối năm, thưởng lương tháng 13, lễ, tết, hiếu, hỉ ...
- Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ chính thức.
- Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo…).
- Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
- Hồ Chí Minh: 725/21 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh (quận Tân Phú cũ)
