Job description for Nhân Viên QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG at CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI AN
- Thương thảo, đàm phán các điều khoản Hợp đồng.
- Trình BOD phê duyệt hợp đồng; Cập nhật BOQ hợp đồng lên phần mềm BRAVO
- Cung cấp hồ sơ cho Phòng Tài Chính làm hồ sơ bảo lãnh hợp đồng. Theo dõi hạn bảo lãnh hợp đồng. Chứng từ thanh quyết toán
- Lập phụ lục hợp đồng và báo giá phát sinh (nếu có) cho CĐT.
- Đảm bảo tính bảo mật nội dung hợp đồng, thông tin khách hàng, đơn giá Công ty và phụ lục phát sinh.
- Kiểm tra khối lượng thi công thực tế và so sánh với tiến độ claim thu trong hợp đồng, nhằm kiểm soát chặt chẽ tiến độ thanh toán, đảm bảo nguồn thu tài chính của Công ty.
- Hoàn thiện bảng tính giá trị khối lượng trong từng giai đoạn, giá trị thanh quyết toán, lấy chữ ký các bên liên quan (NEM, Tư vấn giám sát, CĐT, ….).
- Thực hiện các báo cáo tình hình tài chính thu về hàng tuần cho BOD và phòng TC theo lịch hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
- Theo dõi công tác phê duyệt ngân sách, Cash flow của dự án mới.
- Theo dõi quá trình cung cấp dịch vụ và phối hợp với các phòng ban liên quan để lập biên bản nghiệm thu và tiến hành quy trình thu tiền sau khi hoàn thành dịch vụ.
