Job description for Nhân viên Pháp chế - Legal Executive at Chi nhánh công ty TNHH DYM Medical Center Việt Nam tại Hà Nội
Pháp lý nội bộ
Internal Legal Tasks
- Rà soát và tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng dịch vụ và các biểu mẫu kinh doanh liên quan khác.
Review and provide legal advice on service contracts and other related business forms.
- Rà soát hợp đồng nhà cung cấp, thỏa thuận hợp tác, hợp đồng dịch vụ cho các bộ phận: Mua hàng, Marketing, Kế toán, Nhân sự, Nhà thuốc và Vận hành…
Review supplier contracts, partnership agreements, service contracts for departments including Purchasing, Marketing, Accounting, HR, Pharmacy, and Operations...
-Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban khác.
Legal advice to BOD and other departments.
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới.
Monitor and update new regulations.
Pháp lý đối ngoại
External Legal Tasks
- Chịu trách nhiệm hồ sơ pháp lý bao gồm: đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký chi nhánh; giấy phép hoạt động phòng khám, danh mục kỹ thuật; giấy phép bức xạ; giấy phép nhà thuốc (GPP, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược).
Handle legal documentation for: Business registration, investment certificates, branch registration; Clinic operating licenses, list of permitted medical techniques; Radiation license; Pharmacy licenses (GPP, certificates of eligibility for pharmaceutical business).
- Thực hiện hồ sơ cấp giấy phép hành nghề cho nhân viên y tế nước ngoài.
Handle registration of professional practice licenses for medical foreign staff.
- Đăng ký hành nghề với Sở Y tế và cập nhật thông tin bác sĩ trên cổng Bảo hiểm Xã hội.
Register practitioners with the Department of Health, update doctor information on the Social Insurance portal.
- Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các đoàn kiểm tra và các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động của phòng khám và nhà thuốc.
Prepare documents and work with inspections, other relevant authorities related to
clinic and pharmacy operations.
Các công việc khác
Other tasks
- Soạn thảo và ban hành các quyết định, thông báo và văn bản hành chính pháp lý chung của công ty và của Phòng Pháp chế.
Draft and publish company decisions, notices, and general legal administrative documents of the company & Legal Department.
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên nước ngoài: Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú (TRC).
Handle procedures for foreign staff: Work Permit, Visa, Temporary Residence Card (TRC).
- Chuẩn bị các chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí của Phòng Pháp chế.
Prepare payment documents related to Legal Department expenses.
- Báo cáo lên các cơ quan Nhà nước.
Make report to Government Department.
Yêu cầu
Requirements
- Bằng cử nhân luật.
Bachelor’s degree in law.
- Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế
At least 3 - 4 years of experience in corporate legal. Experience in the medical field is preferred.
- Kiến thức chuyên sâu về luật doanh nghiệp, lao động, thương mại và các quy định liên quan.
Strong knowledge of corporate, labor, and commercial law, and relevant regulations.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý, lập hồ sơ quy trình và phân tích xuất sắc.
Excellent skills in legal drafting, process documentation, and analysis.
- Linh hoạt, có thể làm việc dưới áp lực cao.
Flexible, ability to work under high pressure.
- Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Able to use English in work.
Quyền lợi
Benefits
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng dựa trên hiệu quả hoạt động của công ty và hiệu suất làm việc.
- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, đi lại, tài khoản doanh nghiệp Grab/Xanh SM di chuyển vì mục đích công việc.
- Đánh giá hiệu suất 4 lần/1 năm, xét thăng tiến 02 lần/năm dựa trên năng lực cá nhân và chiến lược của DYM tại từng thời điểm.
- Các hoạt động Công ty theo kế hoạch từng năm: Du lịch công ty, Tiệc cuối năm,...
- BHXH full lương. Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- 12 ngày phép/ 1 năm, 3 ngày phép chế độ kinh nguyệt cho nhân viên nữ.
- Khám sức khỏe định và tiêm phòng cúm hằng năm.
- Chương trình ưu đãi giá dịch vụ DYM cho cá nhân và thành viên gia đình.
-------
- Competitive salary, negotiable based on qualifications and experience.
- Performance-based bonus aligned with company results and individual performance.
- Allowances for lunch, parking, transportation, and company accounts Grab/Xanh SM for business-related travel.
- Performance review conducted 4 times per year; promotion considered twice per year based on individual capability and DYM’s strategy at each stage.
- Annual company activities such as company trips, year-end parties, etc.
- Full-salary social insurance contribution; 24/7 accident insurance.
- 12 annual leave days per year; additional 3 menstrual leave days for female employees.
- Annual health check-ups and flu vaccination.
- Preferential pricing program for DYM services for employees and their family members.
