Nhân viên Mua Hàng

Mô Tả Công Việc:

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng (cả trong nước và quốc tế).
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ dựa trên chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
• Theo dõi xu hướng thị trường, giá cả hàng hóa và cập nhật kịp thời.
• Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
• Định kỳ phối hợp bộ phận nghiên cứu thị trường của phòng RD để khảo sát giá hàng hóa/ nguyên vật liệu
• Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi trưởng phòng.
• Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.
• So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát
• Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn : tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
• Phân tích, xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật…
• Lập kế hoạch thu mua theo yêu cầu.
• Đàm phán hợp đồng, điều khoản thanh toán, phương thức giao hàng với nhà cung cấp.
• Lập đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Đảm bảo hàng về đúng chất lượng, số lượng và tiến độ cam kết.
• Phối hợp với phòng QC, phòng Cơ Điện để kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (hư hỏng, chậm trễ, khiếu nại…).
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ mua hàng trong nước và quốc tế (hợp đồng, hóa đơn, packing list, C/O, C/Q, LC…).
• Phối hợp với bộ phận Logistics để đảm bảo thủ tục nhập khẩu, vận chuyển được thực hiện đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu đơn hàng trên hệ thống quản lý.
• Kiểm soát công nợ nhà cung cấp, làm việc với phòng Kế toán để thanh toán đúng hạn.

Yêu Cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng hoặc xuất nhập khẩu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá nhà cung cấp.
• Am hiểu quy trình mua hàng quốc tế, thủ tục nhập khẩu, Incoterms.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
• Biết sử dụng phần mềm SAP/Base hoặc hệ thống quản lý mua hàng là một lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu hợp đồng, email trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài).
• Biết thêm tiếng Trung Quốc, Hàn Quốc càng có lợi thế.

Quyền Lợi:

• Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ các bhxh, bhyt,... theo luật định.
• Sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, du lich công ty hàng năm và các hoạt động công đồng khác
• Bảo hiểm 24/7, bảo hiểm sức khỏe mở rộng: bảo hiểm PTI
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và học hỏi từ các dự án cải tiến lớn.
• Có thể được công tác trong & ngoài nước; các khóa học & phát triển bản thân với thu nhập & tưởng thưởng hấp dẫn

Địa điểm làm việc:

• -Lô 9C, đường số 8, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân