Job description for Nhân Viên Mua Hàng Dự Án at Hoa Sen Home
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận & xử lý yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng / yêu cầu mua hàng từ Ban dự án hoặc các Đơn vị yêu cầu (ĐVYC) để triển khai chào giá.
- Làm rõ các thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa rõ ràng với ĐVYC trước khi thực hiện chào giá.
2. Quản lý dữ liệu và hồ sơ mua hàng
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhóm hàng phụ trách, bao gồm: Danh sách Nhà cung cấp (NCC) hiện hữu và tiềm năng; Hồ sơ năng lực (HSNL), đánh giá NCC đạt / không đạt; Lịch sử giá, tờ trình đã duyệt, đặc điểm mặt hàng đặc thù, phân tích giá, tiêu hao và tồn kho (nếu có).
- Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ, cập nhật định kỳ, phục vụ tra cứu và báo cáo.
3. Chào giá, đàm phán và chọn NCC
- Thực hiện chào giá và đàm phán giá với NCC theo đúng quy định của công ty.
- Lập tờ trình chọn NCC, tổng hợp phương án giá, điều kiện giao hàng, thanh toán để trình ký.
- Đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả chi phí trong từng giao dịch.
4. Theo dõi & báo cáo tiến độ đơn hàng
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng phụ trách; phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh (chậm hàng, sai quy cách, thay đổi yêu cầu…).
- Cập nhật báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc khi có yêu cầu từ cấp quản lý.
5. Quản lý & đánh giá NCC
- Khảo sát, đánh giá năng lực NCC định kỳ theo quy trình đánh giá của công ty.
- Mở rộng danh mục NCC, phát triển nhà cung cấp mới để tăng tính cạnh tranh và chủ động nguồn hàng.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế và các ngành khác có liên quan;
- Có kinh nghiệm mua hàng từ 1 năm trở lên; thành thạo các nghiệp vụ mua hàng;
- Có ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Trung) là lợi thế;
- Tự tin trong giao tiếp, cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc;
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao;
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và sử dụng vi tính, thiết bị văn phòng thành thạo.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Cạnh tranh theo năng lực và vị trí.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 24/24.
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
- Phụ cấp đồng phục hằng năm.
- Phụ cấp cơm trưa.
- Phụ cấp công tác, phụ cấp xa nhà,...
- Phụ cấp khác theo quy định của Luật Lao động và Tập đoàn.
- Lộ trình đào tạo rõ ràng và cơ hội thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc: 72 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), TP HCM.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
