Job description for Nhân Viên Logistics (Event/Activation) at CREASIA GROUP
Mô tả công việc
Chuẩn bị & Triển khai chiến dịch
- Điều phối vận chuyển, kho bãi và phân phối vật phẩm activation (POSM, quà tặng, thiết bị, sân khấu, ...).
- Chuẩn bị danh sách đóng gói, kế hoạch bốc xếp, đảm bảo hàng hóa giao đúng nơi, đúng lúc.
- Hỗ trợ lắp đặt và tháo dỡ tại hiện trường khi cần.
- Quản lý tồn kho activation theo quy định.
Quản lý nhà cung cấp & đối tác
- Làm việc với nhà cung cấp vận chuyển, kho bãi để đảm bảo giá cả cạnh tranh và dịch vụ đáng tin cậy.
- Theo dõi hiệu suất, đảm bảo chất lượng dịch vụ, xử lý sự cố kịp thời.
Quy trình & Tuân thủ
- Thực hiện chứng từ chính xác (biên bản giao nhận, báo cáo tồn kho, hóa đơn).
- Theo dõi và báo cáo chi phí logistics so với ngân sách dự án.
- Tuân thủ tiêu chuẩn HSE (An toàn – Sức khỏe – Môi trường) và quy định công ty.
Phối hợp nội bộ
- Làm việc chặt chẽ với Activation Manager, Project Coordinator, đội Creative/Production để thống nhất timeline.
- Cập nhật tiến độ logistics kịp thời và chủ động cảnh báo rủi ro.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Supply Chain hoặc các ngành liên quan;
- 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương liên quan đến vận hành dự án, vận chuyển nội địa;
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Giao tiếp chủ động và phối hợp đội nhóm hiệu quả;
- Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động;
- Thành thạo MS Office (Excel, Word).
Phù hợp với các Giá trị cốt lõi
- Chính Trực: Tạo ra sự thoải mái tích cực và uy tín cho chính mình bằng cách làm đúng mà không cần ai quan sát.
- Omotenashi: Làm ra những trải nghiệm dịch vụ cảm động và hiệu quả, xuất phát từ sự đồng cảm từ chân tâm.
- Sáng Tạo: Tôn trọng những khác biệt và cộng tác hiệu quả với các đối tác để cùng tạo sáng tạo đột phá.
- Nỗ lực xuất sắc: Đạt được thành tựu bằng sự lành nghề, linh hoạt ứng biến, cải tiến iên tục và nỗ lực hơn hẳn người thường.
