Job description for Nhân viên Lễ tân at Công ty TNHH Truyền Thông Xu Hướng Sài Gòn - Saigon Trend Media
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đón tiếp khách hàng và đối tác
- Niềm nở, lịch sự tiếp đón khách đến văn phòng, hướng dẫn khách đến đúng địa điểm cần đến.
- Quản lý và kiểm soát việc ra vào của nhân viên và khách thăm.
- Trả lời điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng và nhân viên nước ngoài trong việc giao tiếp và giải quyết các vấn đề cần thiết.
2. Hỗ Trợ Văn Phòng
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc của cấp trên, sắp xếp các cuộc họp, cuộc gọi hội nghị.
- Tiếp nhận và phân phát bưu kiện, fax, và các tài liệu khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong văn phòng khi cần thiết.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung (giao tiếp, đọc, viết).
- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Có thể làm việc dưới áp lực và trong môi trường đa văn hóa.
- Cao từ 1m62 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, ăn mặc và ứng xử chuyên nghiệp.
III. QUYỀN LỢI
- Lương: 12 - 15 triệu + thưởng (thỏa thuận theo năng lực).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thoải mái.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, review lương định kỳ.
- Đầy đủ chế độ BHXH theo luật và các quyền lợi khác.
