Job description for Nhân viên Lễ tân - Hành chính at CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM MINH KỲ
III.I. Mô tả công việc
1.Công tác Lễ tân:
- Đón tiếp đối tác đến làm việc.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
2.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:
- Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân viên Bp. Phát triển thị trường.
- Nhập liệu đơn hàng vào hệ thống phần mềm.
- Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đơn hàng.
3.Công tác hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ: công văn, thông báo, hợp đồng dịch vụ.
- Theo dõi tình trạng hiệu lực, gia hạn hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý công văn đến - đi.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm.
- Kiểm kê tài sản định kỳ.
- Tổ chức sự kiện nội bộ.
- Theo dõi vệ sinh, bảo trì mỹ quan văn phòng.
- Thực hiện các công việc liên quan hành chính văn phòng theo sự phân công.
II. Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 22-28 tuổi.
- Tốt nghiệp Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh) là một lợi thế.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
III. Quyền lợi
- Mức lương: thoả thuận theo năng lực thực tế.
- Lương tháng 13
- Chế độ du lịch hằng năm.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
- Làm việc trong môi trường năng động, hòa đồng, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo phát triển kỹ năng chuyên môn, nghề nghiệp, kiến thức chuyên ngành, sản phẩm.
