Job description for Nhân Viên Kế Toán at Công ty cổ phần SIMPace Việt Nam
1. Công việc theo ngày:
- Thu thập, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày.
- Tạo phiếu thu, phiếu chi, xuất nhập hàng hóa, xuất hóa đơn VAT… tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện công việc duyệt chi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến chứng từ kế toán.
2. Công việc theo tháng:
- Chuẩn bị các chứng từ đề nghị thanh toán cho các trường được phân công
- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, khách hàng. Thu hồi công nợ của khách hàng
- Sắp xếp các chứng từ thu-chi, hóa đơn đầu ra – đầu vào phát sinh trong tháng
- Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN… và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng
- Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Điều hành (báo cáo, doanh thu, chi phí…)
3. Công việc theo quý
- Kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ đã được ghi nhận trên sổ sách để kê khai thuế chính xác nhất.
- Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN… và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo quý.
4. Công việc theo năm
- Kê khai, nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày từ khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp mới, 30-1 đối với doanh nghiệp hoạt động nhiều năm).
- Kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ, số liệu hạch toán đã được ghi nhận trên sổ sách, phần mềm cả năm để kế toán trưởng lên Báo cáo tài chính
- Rà soát lại các chứng từ, hóa đơn để không bị bỏ soát (bởi nếu ghi nhận vào năm sau sẽ ảnh hưởng đến thuế TNDN).
- Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng…
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đại lý, khách hàng…
5. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
