Job benefits
Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
Career growth
Ever feel stuck with your career? We don't hire you simply because we needed to fill an empty slot. Together, we will help you shape and grow your career so you can progress further and rediscover your true sense of purpose at work.
Workstation assistance
In need of a laptop or certain devices specifically for work? It's on us. We will provide the necessary tools that you need so you can focus on what you do best and get a job done.
Vacation & Leaves
Feel a need for a short break from work? our company is quite flexible when it comes to leaves; be it for vacation, sick, personal, or mental health days. Simply discuss what you need and we will try to cater to those.
This job post is managed by
Quốc Toàn Phan Trần
Online
Skills
Job description for Nhân viên Hỗ trợ Hoạt động Học sinh at Trường Quốc Tế Mỹ Việt Nam
MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
JOB PURPOSE AND OBJECTIVES
Nhân viên Hỗ trợ Hoạt động Học sinh tiếp nhận hỗ trợ giải đáp thắc mắc của phụ huynh thông qua các kênh khác nhau, đồng thời thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ việc triển khai các hoạt động ngoại khóa trong giờ học, các chuyến trải nghiệm học tập dài ngày và hoạt động vận hành của phòng ban.
The Student Activities Coordination Officer receives and answers parents’ inquiries through different channels, and at the same time performs administrative tasks to support the implementation of student activities during school hours, overnight experiential learning trips for students as well as the operation of the department.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
MAIN RESPONSIBILITIES
- Thực hiện các hoạt động Trao đổi thông tin với Phụ huynh
Perform parents communication activities:
- Tiếp nhận các phản ánh, thắc mắc, những vấn đề cần được xử lý từ phụ huynh qua các kênh khác nhau, cung cấp thông tin cho phụ huynh hoặc truyền đạt câu hỏi đến các bộ phận liên quan để cung cấp thông tin cho phụ huynh
Receive feedback, questions, issues that need to be handled from parents, provide answers or follow up with relevant departments to provide answers to parents
- Cập nhật thông tin từ nhà trường đến gia đình (gửi emails, SMS, gọi điện thoại, v.v.)
Communicate information from school to families (send emails, SMS, phone calls, etc.)
- Lưu trữ dữ liệu thông tin trao đổi với phụ huynh
Keep record of communication data with parents
- Cập nhật thông tin hoạt động trong Schools Buddy
Update activities on Schools Buddy System
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động dành cho học sinh theo chương trình:
Support Parents Engagement Activities
- Thực hiện các công việc hậu cần để tổ chức các hoạt động trải nghiệm học tập trong ngày dành cho học sinh: đặt dịch vụ, sắp xếp phương tiện di chuyển, thông báo thông tin đến PHHS, tham gia chuyến đi cùng học sinh, v.v.
Perform logistical work to organize learning experiences for students during school days: book services, arrange transportation, communications to parents, students, go on trips with students, etc.
- Thực hiện các công việc hậu cần để tổ chức các chuyến đi dài ngày cho học sinh: soạn thảo hợp đồng, mở đăng ký, cung cấp thông tin cho phụ huynh học sinh về các chuyến đi, thanh toán chi phí, v.v.
Perform logistic tasks to organize overnight trips for students: drafting contracts, opening registrations, providing information to students' parents about trips, taking care of the payments, etc.
- Thực hiện các công việc hậu cần để hỗ trợ các nhóm học sinh triển khai các hoạt động theo kế hoạch.
Perform logistical work to assist student groups in implementing planned activities.
- Hỗ trợ công tác hành chính chung của Phòng Dịch vụ Hỗ trợ PHHS
Support the admin tasks for the whole Family Engagement Department
- Chấm công hàng tháng
Do monthly time-keeping
- Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục của phòng
Manage department stationery and uniform
- Các công tác hành chính nhân sự khác
Other human resource administrative tasks
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
JOB QUALIFICATIONS
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
University graduates
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường học, đặc biệt là các trường quốc tế, là một lợi thế
Working experience in the education environment, especially in international schools is preferable
Có kiến thức cơ bản về chương trình học và các dịch vụ trường học
Have basic knowledge of school program and services
Kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt
Good writing and speaking skills in English
About the company
Được thành lập từ năm 2006, Trường Quốc Tế Mỹ Việt Nam đã không ngừng phát triển từ hoạt động giảng dạy tại 4 cơ sở trong những năm đầu tiên cho đến nay với hơn 1.200 học sinh từ khối Dự bị Tiểu học 4 tuổi đến Lớp 12 tại cơ sở Nhà Bè. Khuôn viên rộng lớn của cơ sở Nhà Bè với cơ sở vật chất, không gian chức năng và hạ tầng tạo điều kiện cho có sự phát triển liên tục của trường cũng như mang đến một môi trường học tập tốt cho học sinh.
Tâm huyết và kinh nghiệm của nhà trường trong việc thực hiện giảng dạy Chương trình Tú tài Quốc tế được thể hiện rõ qua những thành công của học sinh hiện tại và học sinh đã tốt nghiệp. Những học sinh sau khi tốt nghiệp từ Trường Quốc Tế Mỹ Việt Nam đã và đang tiếp tục theo học tại các trường đại học hàng đầu trên thế giới và các em cựu học sinh vẫn thường xuyên kết nối để cùng chia sẻ kinh nghiệm học tập cũng như ý tưởng.
Office address
220 Nguyễn Văn Tạo, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamCompany gallery
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More