Nhân viên HCNS - nữ

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

Công tác Hành chính:

 Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.

 Tổ chức các hoạt động hành chính như lễ tân, hậu cần, đặt vé máy bay, khách sạn cho

cán bộ công nhân viên.

 Quản lý công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ hành chính.

 Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm, các

chương trình đào tạo,...

 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc hoặc Trưởng phòng.

Công tác Nhân sự:

 Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ quá trình tuyển dụng.

 Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: soạn hợp đồng, hướng dẫn nội quy, bàn giao

hồ sơ.

 Theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ ốm, tăng ca,... và tính lương cơ bản hàng tháng.

 Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng giảm lao động, thanh toán chế độ.

 Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

 Soạn thảo quyết định nhân sự: bổ nhiệm, kỷ luật, điều chuyển, nghỉ việc,...

 Hỗ trợ xây dựng quy trình, quy chế, đánh giá KPI, chính sách nhân sự nếu có yêu cầu.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

 Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật,

Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

 Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong công việc hành chính, nhân sự (ưu tiên trong

lĩnh vực thương mại).

 Nắm rõ quy định của Luật Lao động, BHXH, các thủ tục nhân sự cơ bản.

 Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook,...

 Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt; cẩn thận, trách nhiệm, hòa đồng.

 Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công, phần mềm tính lương.

3. QUYỀN LỢI

 Lương: 10 triệu/Tháng

Phúc lợi và thưởng theo chính sách công ty

 Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

 Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.

 Có cơ hội phát triển thành Chuyên viên Nhân sự hoặc Trợ lý Giám đốc nếu có năng

lực.

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC

* Từ Thứ 2 đến thứ 6: Từ 8h đến 16h30 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h)

* Thứ 7: từ 8h đến 12h