NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Full-Time

1 - 3 years of experience

Job description for NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH at Hasaki Beauty & Spa Ltd.co,.

Mô tả công việc
* Tham gia vào các công tác:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của công ty và chi nhánh.
- Quản lý, hướng dẫn cho nhân viên nội bộ về các tài liệu, quy trình đi kèm với thiết bị tin học văn phòng, thiết bị vận hành chi nhánh
- Dự trù trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho chi nhánh: tổng hợp ý kiến từ các phòng và hướng dẫn đề xuất để đặt mua, nhận bàn giao từ bộ phận cung ứng và bàn giao cho các phòng.
- Dự trù văn phòng phẩm: tổng hợp, theo dõi định mức, cảnh báo mức nhiều ít, phân tích thống kê trung bình, nhận bàn giao từ bộ phận cung ứng và giao cho chi nhánh
- Kiểm tra, giám sát công tác an ninh chung, công tác vệ sinh chung.
- Hỗ trợ sửa chữa, bảo trì chi nhánh: tổng hợp, chuyển bộ phận sửa chữa, giám sát và tham gia nghiệm thu.
- Phối hợp theo dõi bảo dưỡng định kỳ máy móc, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Kiểm kê định kỳ: trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
- Làm các đề nghị thanh toán với phần sử dụng chung.
* QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên
- Thưởng KPI, lương tháng 13
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, cơ hội phát huy năng lực bản thân

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng/ nhân sự, phụ trách văn phòng phẩm, làm việc với NCC
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (word, excel)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo, hiểu về tính toán
- Giọng nói rõ ràng, dễ ngh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tự tin

Must have skills

Sắp xếp và lập kế hoạch

Kỹ năng giao tiếp

Làm việc độc lập và nhóm

Job benefits