· Tiếp đón khách, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại khu vực sảnh.
· Quản lý phòng họp, chuẩn bị các công tác liên quan đến các cuộc họp
· Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, in ấn hồ sơ, ấn phẩm...
· Quản lý thư, công văn đi đến
· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu đề xuất mua sắm, sửa chữa từ các bộ phận
· Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo đủ thiết vị, văn phòng phẩm và theo dõi và hoàn thành quy trình thanh toán với nhà cung cấp.
· Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, các chuyến công tác của nhân viên khi được yêu cầu.
· Thực hiện điều xe ô tô văn phòng
· Đảm bảo khu vực tiền sảnh gọn gàng và sạch sẽ.
· Công tác hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ
· Nữ từ 22 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
· Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
· Khéo léo, kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
· Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
· Mức lương từ 8-10tr/tháng tùy theo năng lực; lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết.
· Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo Luật định.
· Du lịch, teambuilding, year end party hàng năm do công ty tổ chức.
· Được làm việc trong môi trường năng động, đề cao tính sáng tạo và năng lực làm việc
· Được hướng dẫn đào tạo công việc. Có cơ hội thăng tiến phát triển.
· Thời gian làm việc: 9:00 – 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.