Nhân Viên Hành chính và Điều Xe (Nữ)

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp lịch điều xe theo yêu cầu của các phòng ban.
• Phân công tài xế, phương tiện phù hợp; điều phối xe đảm bảo đúng thời gian và kế hoạch.
• Theo dõi lịch trình xe, cập nhật tình trạng sử dụng xe và xử lý các phát sinh trong quá trình vận hành.
• Quản lý hồ sơ xe: đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa và các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Theo dõi thời hạn các loại giấy tờ của xe, chủ động nhắc lịch gia hạn, bảo dưỡng, đăng kiểm.
• Tổng hợp, theo dõi và đối chiếu các chi phí vận hành xe (nhiên liệu, cầu đường, bảo dưỡng, sửa chữa...).
• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh toán chi phí liên quan đến xe.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và lập các báo cáo quản lý xe định kỳ.
• Phối hợp với tài xế, nhà cung cấp và các phòng ban để đảm bảo hoạt động xe phục vụ công việc hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên nữ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Điều phối xe hoặc Quản lý đội xe.
• Thành thạo Word, Excel; có khả năng theo dõi số liệu và quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với tài xế và các phòng ban hiệu quả.

Quyền lợi

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều hoạt động nội bộ.
• Tham gia du lịch, teambuilding, sự kiện công ty hằng năm.
• Cơ hội phát triển trong lĩnh vực truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.

Địa điểm làm việc: 52-54-56 Đường B2, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)

Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)