Job description for Nhân viên Hành chính - Nhân sự at CÔNG TY CỔ PHẦN AN NINH MẠNG THD
Mô tả công việc
- Công tác nhân sự
- Tuyển dụng:
+ Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
+ Soạn thảo JD, đăng tin tuyển dụng trên các kênh
+ Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1, phối hợp các bộ phận phỏng vấn chuyên môn.
- Quản lí hồ sơ nhân sự:
+ Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định, giấy tờ nhân sự.
+ Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc.
- Chấm công & tiền lương:
+ Tổng hợp công, làm bảng lương sơ bộ hằng tháng.
+ Theo dõi phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ cho NLĐ.
- Đào tạo & phát triển
+ Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ.
+ Theo dõi kết quả đánh giá sau đào tạo.
- Đánh giá hiệu quả công việc
+ Tham gia xây dựng, triển khai hệ thống đánh giá.
+ Hỗ trợ trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá nhân viên.
2. Công tác hành chính
- Quản lí văn phòng phẩm, trang thiết bị:
+ Theo dõi cấp phát, sử dụng và mua sắm định kỳ.
+ Kiểm kê tài sản, thiết bị định kỳ
- Văn thư – lưu trữ:
+ Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, quyết định, thông báo
+ Quản lý hợp đồng dịch vụ, đối tác hành chính (VPP, cước ĐT, Enternet, …).
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
+ Tổ chức hội họp, du lịch, sinh nhật, lễ tết, hoạt động nội bộ: sinh nhật tổng Công ty, tất niên Công ty, ….
- Công tác đối nội – đối ngoại:
+ Tiếp nhận, xử lý thông tin, công văn đến/đi.
+ Liên hệ cơ quan nhà nước khi cần thiết.
3. Công việc khác
- Tham mưu, đề xuất các chính sách, quy trình về HCNS.
- Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất cho quản lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
Kiến thức chuyên môn:
- Nắm vững kiến thức về quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, chế độ đãi ngộ.
- Hiểu biết về Luật Lao động Việt Nam, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan.
- Có kiến thức về quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quy trình tiếp nhận và nghỉ việc.
- Hiểu quy trình tính lương, chấm công, thuế thu nhập cá nhân.
- Kiến thức về văn thư – lưu trữ, quản lý hành chính văn phòng.
- Am hiểu về văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động nội bộ (teambuilding, truyền thông nội bộ).
- Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính: quản lý tài sản, thiết bị, nhà cung cấp, chi phí hành chính.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Có các chứng chỉ về nhân sự là một lợi thế
Kĩ năng chuyên môn:
- Kỹ năng giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại tốt.
- Kỹ tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian
- Kỹ năng tuân thủ quy trình và cập nhật chính sách nhân sự, pháp luật lao động.
Quyền lợi:
- Lương thưởng cạnh tranh, xem xét tăng lương tối thiểu 1 năm 1 lần.
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được tham gia tất cả các hoạt động văn hóa, thể thao, xã hội và các hoạt động khác tại Công ty
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và Pháp luật: tham gia BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các dịp Lễ, Tết, các chế độ hiểu hỷ, sinh nhật, đám cưới, thai sản, đau ốm,…
- Được tham gia vào các khóa huấn luyện, đào tạo, hỗ trợ học và thi chứng chỉ nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ .
- Được làm việc với các doanh nghiệp/ tập đoàn trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
